流于形式的工作总结对于我们今后的成长是没有任何帮助的,写工作总结最终要的就是找出自己工作中的不足,下面是团子范文网小编为您分享的信息部工作总结优秀8篇,感谢您的参阅。
信息部工作总结篇1
xx年级会信息部已经成立了半个学期,在上半个学期里,我们部门的各位部长副部长们都努力工作,及时总结工作经验,尽职尽责,以便让自己的工作有意义,更好的服务于同学。现对上学期的各项工作进行一次总结。
1、设立了邮箱主要负责信息委员对本班情况的收集,和对他们的回信。从而我们也了解到很多班上的信息,及时向学工办传达了信息,让老师准确的把握了学生的思想动态,起到了联系学生与老师之间的桥梁。
2、建立并使网站初具规模。
(1)快速有效地传递信息,这是我们网站最大的特色,我们的网站力求准确,有效,实用。我们的网站是个专业型,学院型网站,主要服务于我们院的同学,对于学院年级的工作、
(2)宣传自己,促进交流,通过论坛,加强我校学生的联系,并且我们对论坛的分块管理。使其各具特色。各版主也会尽自己最大的努力,为大家营造一个充满活力的娱乐氛围和学习交流的好天地。加强我们的思想交流。
3、对于盗窃猖獗,我们采取了防盗意识宣传和对失物统计以便上报有关部门,其中书写了“给校长的一封信“
4、对于同学反映的上学途中的交通问题,我们又有针对的进行了安全意识的宣传,并且参与到学校“安全意识周“的活动中去。
在过去的一个学期里,我们一直的努力做好自己的工作,使自己多为同学多点贡献,但是工作中也难免会出现错误,但是我们及时改正,我想我们的工作将越来越出色,希望老师和同学的监督。
20xx年转瞬即逝,即将迎来新的20xx,过去的一年里,在公司领导的支持和各个部门的配合下,我顺利完成了20xx年度工作。
为保障各部门工作的顺利开展,保证系统稳定以及技术支持是网络信息部的首要任务。现将本年度信息化建设工作总结如下:
一、软件建设方面
1、多箭齐发,树立正泰隆形象,全面加强企业门户网站建设
为了提高企业知名度,彰显公司实力,打造一个专属正泰隆的b2b网站势在必行,目前已以12月底初步完成网站框架制作,具体内容的填充还需在接下来的时间一一完善;接下来我们需要通过搜索引擎、广告宣传等多种途径加强对公司及网站的推广。
2、公司微博、微信的申请
企业创建微博、微信可以提高权威性,通过和用户之间的沟通更加了解用户的需求,从而增加用户对产品的了解,对企业进行宣传的.一个重要砝码。目前这两块内容更新较为缓慢,后期急需加强,保证内容的丰富性,从而提高公司的曝光率。
3、机房服务器架设、维护
公司出于需要,机房硬件服务器变动,导致大部分服务器软件需重新架设、安装调试及维护,包括邮箱服务器,web服务器,财务erp系统。
二、安全体系建设
1、信息安全自查
安全自查,可以有效的发现公司信息系统安全建设的不足与漏洞,将对这些问题进行归纳总结,提出整改意见,并以次指导今后的信息安全建设工作。
2、安全管理建设
为防止计算机病毒在局域网内扩散,降低因病毒造成的安全风险,为了加强对计算机病毒的预防和治理,保护计算机信息系统安全,保障计算机的正常快速反应,选择了适合公司的360安全卫士企业版,有效地保证了局域网络间的数据快速准确传送。自动检测扫描并查杀病毒、自动修复漏洞及自动升级至最新版。
3、故障处理
对日常公司电脑、网络日常维护工作形成标准故障处理流程和程序,对故障的监控、排除、报告、总结等方面进行管理加强。具体流程已经实行。
三、其他方面
在新的一年中,为了更好的实现为各部门服务的目标;对所管辖范围内的软硬件系统的管理比上一年有了更高的要求和提升,确保网络正常稳定有效地运转,以及数据的准确安全。
20xx年的大致工作计划为:
1、公司计算机及网络方面的管理情况有待改进,继续完善公司网络拓扑。
2、结合公司的发展,加强信息化建设,努力实现办公自动化和管理信息化。
3、利用空闲时间,不断加强自身专业技能。
20xx年,是全新的一年,也是自我挑战的一年,我将努力改正过去一年工作中的不足,强化专业技能,不断提高自身综合素质,把新一年的工作做好,为公司更好的发展尽一份力!
信息部工作总结篇2
信息部在这学年以来,干事们都尽心尽职的完成好自己的工作,学生会其他部门也对我们信息部的工作质量感到满意,更是对我们信息部干事的肯定。虽然信息部是一个小部门,但是几乎每一次活动的开展,都离不开我们信息部的协助。而这,也意味着我们信息部日常工作的繁忙与辛苦:活动之前要制作好视频,制作活动流程ppt,活动期间还要安排人手到达现场拍照、控制音控与灯光。但是,我们信息部的干事们不怕苦,不怕累,完成好各项活动的工作。从中,我们也学习到了许多东西,认识到许多朋友。如今,即将迎来11界的师弟师妹们,现对这学期的工作总结如下:
一、关于人员的安排。
这一年来,我们的日常工作中也出现了不少的问题,其中之一就是工作安排的问题。比如视频的制作都是固定在一个人身上,导致了有部分人轻松,而部分人却累坏了。因此,我们准备将师弟师妹们分成四个组,一个有四个人左右,包括拍照、制作视频、制作ppt、控制灯光音控等。然后一个月左右人员交换一次,这样既有利于让各位干事了解自己部门的人,也能让大家更快的熟悉信息部
二、关于部门的特色活动。
这一年来,由于我们平时都是忙于其他部门的活动,导致我们自己的特色活动反倒无法得到足够的重视,特色活动最后却是草草收场。因此,明年我们准备把握好机会,尽快举办好自己的特色活动。首先是宣传好,让更多的人了解这个活动,提前准备好参赛照片与视频,同时在系刊里面宣传;其次是活动准备工作,我们要先准备好,把各个活动落实到每个人身上;最后,则是活动期间干事们对突发事故的应对。
三、关于系刊工作。
系刊工作是展现我们信息部特色的重要工作,我觉得这项工作还是像去年一样专门由一个人做主编,然后由他把工作分配下去,各自排版,最后汇总成大家的杰作。
其实,新生们进入学生会,主要是为了锻炼自己,从而更好的适应大学生活。因此,我们主要的不是教师弟师妹们信息部的技术工作,更重要的是教师弟师妹们做人的道理!懂得“低调做人,高调做事”,更要时刻注意细节的问题,以及跟其他人的关系的处理。期待我们的师弟师妹们可以做的越来越好!
回顾过去的一学年,信息部在老师的指导下及其他各部的大力支持与帮助下,取得了很大的进步与发展。经过学生会招新大会一批充满活力的成员加入了信息部,给信息部注入了一股新鲜的血液。然而新的部员、新的部长尽管意味着新的力量但是所有的工作都要从零开始。因此在这一个学年里信息部主要从部门建设和常规工作中抓起开展各项工作。现总结如下。
一、在部门建设方面
1、建立了完善的例会制度。针对工作安排需要协调每位成员的时间安排,我部在每个单周的周二中午12点召开例会,在例会上我们总结本周工作经验,商讨下周,通过例会加强了部员与部员、部长与部员之间的沟通与交流,使我们工作开展起来分工协作更明确。通过交流同时也使我们的部门在短时间内融合为一个团结的集体。
2、紧抓部员的业务技能培训工作。由于信息部工作的特殊性,加之我们的部员对基本的新闻写作与摄影技术的不甚了解。针对这一客观实际我们进行了新闻写作培训,摄影基本技巧培训活动。针对于新闻写作的网络化电子化要求,我部举办了word文档与excel电子表格的基本操培训。通过这一系列的培训和讲座我们部的整体业务素质得到了很大的提高。
3、不断加强部门的集体凝聚力与荣誉感。信息部集体聚餐、组织参加学校各文艺活动,为学生会联欢晚会选派精彩节目,通过这些活动我部的集体荣誉感与凝聚力不断的增强。所有这些部门的建设举措为我部开展各项常规工作打下了坚实的基础。
二、在常规工作方面
1、部门建设取得极大进步。学生会成员风采更新完毕,新闻报道专栏可以看到及时地新闻报道,体育部的健康小贴士不断更新,各科学习资料也在不断完善。
2、积极配合学生会其他各部门工作的开展,加强与其他学生组织的沟通与交流。在这一学年里我部按照主席团决议安排积极配合各个部门开展了多种多样的学生活动。
三、不足之处
然而尽管工作中我们取得了不少的成绩但是不可否认的是我们还存在许多的不足或者可以说是错误,新闻写的不专业不规范,上传在网上的新闻发现错别字,因此也受到过批评。新闻照片取景角度欠佳,导致照片的主题不明确。网站建设进程缓慢,许多板块还得不到及时的更新等等。但是总的来说成绩还是主要的,这些成绩的取得离不开老师的指导、以及其他各部的支持与帮助,更离不开信息部所有成员的辛勤与努力。
新年伊始,万象更新。相信在新的一年里,只要我们全体成员齐心协力,我们的信息部必定会取得更加出色的成绩,我们的学生会必定会有一个更加辉煌的明天。
读书破万卷下笔如有神,以上就是差异网为大家带来的7篇《信息部年终工作总结》,希望可以对您的写作有一定的参考作用。
信息部工作总结篇3
回顾过去的一学期信息部在老师的指导下及其他各部的大力支持与帮助下,取得了很大的进步与发展。
新一届的信息部组建于20xx年10月,经过学生会招新大会一批充满活力的成员加入了信息部,给信息部注入了一股新鲜的血液。然而新的部员、新的部长尽管意味着新的力量但是所有的工作都要从零开始。因此在这一个学期里信息部主要从部门建设和常规工作中抓起开展各项工作。
在部门建设方面:
1、建立了完善的例会制度。针对工作安排需要协调每位成员的时间安排,我部在每个单周的周二中午12点召开例会,在例会上我们总结本周工作经验,商讨下周工作计划,通过例会加强了部员与部员、部长与部员之间的沟通与交流,使我们工作开展起来分工协作更明确。通过交流同时也使我们的部门在短时间内融合为一个团结的集体。
2、紧抓部员的业务技能培训工作。由于信息部工作的特殊性,加之我们的部员对基本的新闻写作与摄影技术的不甚了解。针对这一客观实际我们进行了新闻写作培训,摄影基本技巧培训活动。针对于新闻写作的网络化电子化要求,我部举办了word文档与excel电子表格的基本操培训。通过这一系列的培训和讲座我们部的整体业务素质得到了很大的提高。
3、不断加强部门的集体凝聚力与荣誉感。信息部集体聚餐、组织参加学校各文艺活动,为学生会联欢晚会选派精彩节目,通过这些活动我部的集体荣誉感与凝聚力不断的增强。
所有这些部门的建设举措为我部开展各项常规工作打下了坚实的基础。
在常规工作方面:
1、部门博客建设取得极大进步。学生会成员风采更新完毕,新闻报道专栏可以看到及时地新闻报道,体育部的健康小贴士不断更新,各科学习资料也在不断完善。
2、积极配合学生会其他各部门工作的开展,加强与其他学生组织的沟通与交流。在这一学期里我部按照主席团决议安排积极配合各个部门开展了多种多样的学生活动。
然而尽管工作中我们取得了不少的成绩但是不可否认的是我们还存在许多的不足或者可以说是错误,新闻写的不专业不规范,上传在网上的新闻发现错别字,因此也受到过批评。新闻照片取景角度欠佳,导致照片的主题不明确。网站建设进程缓慢,许多板块还得不到及时的更新等等。但是总的来说成绩还是主要的,这些成绩的取得离不开老师的指导、以及其他各部的支持与帮助,更离不开信息部所有成员的辛勤与努力,在此我向大家表示衷心的感谢。
新年伊始,万象更新相信在新的一年里只要我们全体成员齐心协力我们的信息部必定会取得更加出色的成绩,我们的学生会必定会有一个更加辉煌的明天。
信息部工作总结篇4
信息部是个核心部门,每天负责整个集团的软件、硬件维护工作。下面我来介绍一下这一段时间信息部的工作情况。
网络问题
一、由于超市的不断发展和壮大,我们新添置了很多电脑,也分布出内网和外网两个大的网络架构。这样就需要工作人员去维护好自己的机器。不要因为个别人的操作影响到整个网络的正常运行。(外网用的人多,速度会慢不要下载与工作无关的。内网我们是用两大软件,科脉和用友,因为科脉的后台点数有限所以希望用完就下线,方便别的人员查询和使用。)
二、我们更换软件已经有三年多时间,服务器和机器设备也到了维修、出现问题的时候,所以要做的事情很艰巨。必须从根做起,首先服务器重新做系统安装数据库,之后把所有机器清一遍,包括各门店的前台pos机。不允许私自使用u盘避免感染病毒。
工作总结
一、 十月份月末盘点总结。以前每月月末都是重点商品盘点,生鲜、食品四课、食品五课盘点,这次因为距离上次大盘有三个月时间了,所以做了一次非食一课大盘。我想今后也要设定一下目标:每月生鲜必盘,重点商品盘点,三个月拿出一个课别做一下大盘,六个月各店全盘。下面说一下这次的盘点结果。
二、上个月大安店出现断网数据造成收银员多款,原因是在一台pos机上有未上传数据三千多元,日期是从6月21日到10月28日的,经过调整解决了这个问题把这些数据传上来,财会和收银金额相符,但值得注意的是有数据没有传上来要及时沟通,不能按长款处理,这样是解决不了根本问题的。各店今后发生这种事情及时沟通。
三、 电子秤的问题:各店都有十多台电子秤,我们超市都是非常好的进口设备,但是需要维护的,正确使用并且不能进水,有的机器上全是蟑螂也不去打扫,这样机器设备容易烧坏。各店要经常性的清理和洒药,保护好各项设备,避免造成损失。
1、长春办事处能实现打定单,节省了采购时间,不用再去货栈取单据。
2、沈阳办事处由于不经常有外采在,所以软件没有利用上。
3、批发在上月进行了盘点,安装了管家婆软件准备软件对接。
4、宾馆经常会出现软件方面的问题,例如房门打不开、内部电话接不通、房间电脑不好使,信息部及时处理了这些问题。建议宾馆培养一个会简单处理故障的人员。
5、各门店信息人员也存在这个问题,本职业务能完成的很好,但处理不了简单的网络故障,要培养一批优秀的信息人员,择优录用,不只是电脑录入方面做得好,也要掌握一些硬件维护知识,有问题时能及时解决。定期培训信息人员,让他们了解各店的网络布局及处理办法,使各店系统正常运行。
信息方面
信息部协助部组调出滞销、淘汰商品,采购沟通返货事宜。
需要各门店进行数据分析,调出abc类畅销、滞销品,并及时删除或处理各类商品。
下一阶段工作安排
一、由于松原江北店前期筹备阶段,首先联系上光纤,光纤连上之后把网络架上,安装机器设备,布网、调试机器,早一些用上软件系统。
二、定购江北所需机器设备、软件等。
三、招聘信息软件、硬件人员并做培训,做好前期录入准备。配合采购和营运等各部门工作。
四、现在到了销售旺季,越来越忙了,各店促销、店庆,新店筹备,在这个月里大安、松原检修机器设备,利用业务培训提高员工业务能力。指导信息各项工作和各部门的衔接。
五、配合各部门工作,我有信心带领全体信息部人员共同努力,把信息工作做好。
信息部工作总结篇5
经过一学期的工作,这个新生的部门初步建立起了自己独特的组织框架和工作思路。在这一学期,我们根据开学时制定的工作计划,严格开展各项工作,并取得了一定的成绩。为了在接下来的工作中能够吸取以往的经验教训,传承部门风格并加以创新,使接下来的工作做得更出色,特在此对本学期的工作做个总结。
对于一个新生的部门而言,我们需要做的是给她一个准确的定位,尽快实践出具有部门特色和传承意义的工作思路与模式。这一学期的工作中,我们在这方面作了不少工作。因为首先考虑到部门的影响力不够,所以此期工作重点放在了创新活动之上。我们认为活动始终是吸引关注的最直接方式。可如此一来,又使这一学期网络信息部的工作显得偏离了方向。因为对一个常规部门而言,我们的本职工作是做好网络宣传与管理,否则根本无此部门存在之必要。既然明确了这一点,相信下一学期的工作中,这个问题应该会得到很好的解决。
工作定位只是部门建设的一个方面,本学期或者下学期,甚至今后学生会发展的每个阶段,部门组成人员的工作能力、专业素质才是一直会困惑或说限制网络信息部发展的一个重要因素。由于这个部门性质的特殊。她要求干部和干事有较专业的电脑水平,而这一方面对于新生来说,是一个苛刻的要求。也正是这一原因,才使招员时绝大部分新生都对这个专业而神秘的部门望而却步。从而使许多求知的欲望、饱满的激情和踏实的责任感被自己的不自信挡在了网络信息部的大门之外。基于以上原因,本学期我部在招员宣传工作上做了极大的努力,降低了网络信息部的专业门槛,并且达到了预期的目的。希望今后能继续给新生留下同样的印象,因为只有如此,才能使网络信息部的发展有最为基本的保证。
有了这些都还不够,既然招员时降低了专业要求,但工作上对专业的要求不可能随之而降低。所以必须在招员后通过一系列的培训加以弥补。可是学校的管理和大一新生电脑配备的情况限制,再次使我们面临困境。加上这学期的主要工作放在活动上,导致技能的培训和提高成为此学期工作的一个疏忽。而这也必定给下期主体工作的开展带来阻碍,难免有捉襟见肘的情况出现。下一学期的工作中一定要加倍重视这一问题,并找到一个较为完善的解决方案。
说完部门建设,再来看看我部这一学期的具体工作情况。
首先是网站改版。在上届网络信息部的工作任务中,维护学院网站是主要部分人或者说是全部。可由于各方面的原因,表现出来的效果不是太好。考虑到学院网站的主要内容与学生会的性质不符,而网络信息部又属于学生会,应力足于学生会的发展,加上学院网站管理的官方性质和模式化,无法张扬个性,实在不宜再作为学生会网络信息部工作的重点,否则必将导致我部与学生会的脱节和宣传上的形式主义及反响冷淡的效果。所以我们决定在适当兼顾学院网站的同时,新建一个学生会自己的网站,走出自己的风格。也希望上级能尽快把学院网站管理工作从我部繁琐的日常工作中收回,以免给外部造成一个学生会网络信息部尸位素餐的假象。
对于学生会网站的建设,我们这一学期经历了一个从尝试到确定的过程。学期开始时我们申请了一个免费空间,做成一个暂时的网站,目的只是希望通过这种形式不失网络信息部的工作本质,也想在这样一个暂时的建站过程中逐步形成一种部门内部及部门之间工作上信息互通的一个磨合,为今后正式的网站管理工作奠定一个基础。同时也可以起到一个暂时的对外宣传作用。经过首页设计大赛,我们从获奖作品中选出了学生会网站的改版方案。经过系列的版面修改及板块设置的变化,我们在这个学期定下了该网站的基本模版和板块内容,也拿出了首页的设计效果图,在下一学期将展开具体的制作工作和资料充实工作。需要注意的是这个工作在时间有些耽误,本应该在首页设计比赛结束后立即进行,以后应该注意此类工作中重点的把握,时间的把握。
然后是创新活动。我部这一学期的创新活动有四个,分别是首页设计大赛、打字比赛、网页设计大赛和博客英雄秀。由于各个活动总结中有具体的活动效果和经验的说明,这里就不再赘述。此处只对该学期的所有活动作个总体评价,就共性问题作一总结。这一期的活动因为初期的定位,而严格按照工作计划在实施,因客观情况搁置的只有讲座。每个活动的细节问题都有比较周全的考虑,就活动本身而言,是很成功的。只有博客英雄秀的宣传方面出了一点问题,因为这个活动是和学习部合办的',两个部门在工作衔接上出现了失误。这说明了部门之间的默契度和工作协调度还不够,这是以后需要大力加强的,希望以后所有部门都更加注意这个大问题。还是那句话,网络信息部要不要搞活动,如果要,那么就必须要有现实意义和传承意义,还要有服务部门自身的价值。这是我们的特殊性质决定的,也是这一学期总结出的一点经验,所以今后的网络信息部,在发展中必须注意活动的必要性问题。
另外,还有一个问题与本部门的工作有直接或者间接的联系,或者说与学生会整体的发展有直接或间接的联系,那就是我部与其他部之间的配合。这主要是因为网站上各个部门的资料,需要每个部门及时为我部提供。因为网站上更新的实效性问题,所以要求我们与其他部门有较为密切的配合。这学期的资料来源不是很及时,当然两方面都有原因。以后的工作中我们会落实具体的步骤和时间规定以确保我部内的及时性,但另一方面,也希望主席团落实具体的学生会文件上报制度,确保所有部门向我们提供资料的及时性。但是在今后的工作中,我们要注意方式问题,不要因为部门性质本身的特殊性而导致与其他部门关系的僵化。
以上便是对这学期网络信息部整体工作的一个总结,主要列明了存在的问题(多为意识层面上的)。目的不在于形式,而是希望通过总结,认清自己的发展方向,找准部门的定位,在今后的工作中更快、更好地找到适合的发展思路,为网络信息部一届又一届的传承打下一个坚实的基础。希望网络信息部在今后的工作中,做骏马扬鬃奋蹄追日月,效雄鹰振翅高飞挂青天!
信息部工作总结篇6
时间过得好快,11月份就这样又悄然而去,回首11月份的工作忙碌却又充实着,同时也收获着无数的快乐与感动。在部长与副部的英明带领下和我们共同的努力中,11月份的工作有条不紊得进行着。
11月份的主要工作内容:
一、为丰富同学们的课余生活,开拓同学们的视眼,我们一直努力完成系学生会交给我们的工作,坚持每周五按时播放电影。我们自主配合,分工合作,积极收集电影资讯。我们一般在周一的晚自习后,逐个逐个寝室咨询过来,调查出人气最高的影片。接着我们便“兵分两路”,一方收集影片资料,一方下载电影。并按时把公告贴于寝室门口和五教楼下。还要积极与生活部、女生部联系沟通,使放电影工作顺利进行。放电影一直是我乐此不疲的工作,从中不只是可以了解众多影片,更多的是让我感受到了我们大学生丰富的课余生活,让我感受到了周围同学们的欢声笑语。
二、11月份另一项重要工作是策划了3份策划书,分别为元旦策划书、“一二九”策划书、舞台策划书。这对于从来没有策划过活动的我们来说,无疑是一次锻炼的机会。我们信息部先进行讨论,部长提出几点的意见把我们的思维打开,每份策划书我们都认真查找资料,把我们独特的创意写进了策划书,争取将活动策划得完美。通过这次写策划书,我深刻得了解到一二.九运动后面的真正意义,以及一二九的爱国精神,这些都是值得我们去学习的地方。
三、11月份中我们部还组织聆听了由女生部组织的美容美发的讲座,汪施含老师的精彩讲座至今令我记忆犹新。我不只懂得了怎么妆扮我们的.外表,也懂得了很多关于化妆的技巧以及化妆品的知识,更重要的是汪老师让我们明白了一个人的外表美固然重要,而心灵美却是重中之重。汪老师深情并茂得讲述了父母为我们付出的一切,母爱父爱的伟大,我看到很多同学在低头偷偷的抽泣,心里犹如打翻的调料盒,错中复杂的味道,在深深感动中,在深深自责中更明白了现在父母对我们来说是天是地,而以后我们就是父母的天地。父母为我们付出了一切,一句“谢谢”真的不足以代表什么,然而平时的我们却连谢谢都吝啬了。汪老师讲的对,我们要大声说出对父母的爱,并要付之于行动中。
四、我们部还组织聆听了由学术部组织的辩论赛,辩论赛的辩题是贴近我们大学的生活,为“大学生找兼职的利与弊”。辩论赛如火朝天得进行,不管是正方还是反方胜了,都告诉了我们,任何事物都利弊,看我们怎么把握,找兼职固然是好事,帮家里减轻了好多的负担,在经济上让我们更懂得节省,也可以让我们明白父母的钱来之不易。但找兼职的前提是要在我们保障学习的基础上,利用多余的时间工作。毕竟我们现在还是学生,主要任务仍是学习。
现在仍很感谢我能进学生会,让我找到了在学习在工作中的乐趣,生活充实而快乐着。也让我拥有了更多锻炼自己的机会。寒冷的冬天来了,但我在忙碌中找到了属于自己的温暖。11月份就这样过去了,希望在12月份我们更加努力学习工作,积极配合,出色完成任务。
信息部工作总结篇7
在xx年度工作中,xx公司材料管理部不断加强对上级文件精神和系统业务的学习,积极投入贯彻“三集中一提高”的总体工作部署和“全目标、全过程、全覆盖”的物资采购管理工作要求。认真履行岗位职责,积极做好本职工作,认真践行xx公司“超越自我,永争一流”的企业精神,并落实到了日常工作之中。为全面完成全年目标任务积极改进完善,用具体行动诠释了“敬业、爱岗、忠诚、奉献”的工作理念。下面将xx年度主要工作汇报如下:
一、xx年度工作整体情况
(一)整体工作情况
xx年xx公司继续开展各项材料采购、管理工作,今年的工作重点是推进战略采购工作,转变公司采购模式,加强物资采购工作管理力度,配合公司二级合格供方名录,达到物资采购全覆盖的管理工作目标。加强物资周转调配管理,强化信息传递,提高物资周转工作效率。加强材料现场管理,进一步降低公司成本。
今年公司按照集团精细化管理工作要求,制定了部门工作计划,在以往工作基础上,强调过程管理,进一步提高公司各项管理工作。完善了《生产材料管理实施细则》,并根据集团今年新发布的《北京xx集团大宗设备物资供应商管理暂行办法》结合公司实际情况,编制了公司细化管理文件,从规章制度文件要求上,进一步提高对项目部管理工作的要求。
(二)物资采购管理工作情况
xx年度累计进行物资集中采购开标xx次,自年初累计至xx月的各类物资采购金额为xx万元,公司累计产值xx万元,采购金额占产值的比例为xx%。本年度截止至xx月公司采购金额为xx万元,去年同期采购金额为xx万元,增加了xx万元,主要是由于公司开复工面积相比于去年有所增长,同时公司加强战略采购力度,对新开工项目部提前组织进行物资集中采购工作,使采购金额有了明显的增长。
今年公司持续开展战略采购工作。在年初,根据市场行情变化,为公司钢筋战略采购重新进行开标。同时通过多次组织商品混凝土的集中采购工作,根据开标结果,xx公司与北京金隅混凝土公司实现了战略采购,c30标号混凝土最低报价为290元每立方米,通过金隅混凝土公司的报价,也压低了其它参与投标厂家的报价,达到了全面降低商砼采购成本的效果。
(三)供应商名录建立及履约评价情况
按照今年集团新发布的供应商管理办法,公司也结合自身情况修改编制了公司管理办法。二级名录管理方面,按照集团要求进行了重新分类,引入了临时名录供应厂商,招采中心组织对新加入名录的厂家进行实地考察,编制考察报告。履约评价发面,每季度要求项目部上报履约评价表格,要重点对厂家供应物资质量情况、供应及时情况认真做好相关记录或留取影视资料及时上报公司,经公司核实后,对供应商进行约谈、做暂时退出等处理。同时公司利用每月度材料例会,沟通各项目部物资供应情况以及厂家情况,为年终评审,厂家分级做准备工作。
(四)物资调配工作方面
xx年累计进行物资调配工作共计xx余次,参与调配工作的项目部共计xx个,调配物资包括:钢材xx吨,175.23万元;木方xx立方米,xx万元;多层板25210.7平米,xx万元;脚手板xx块,xx万元;调配物资实用价值为公司节省资金超过xx万元,降低了公司的资金占用。
(五)现场材料管理工作方面
为了进一步完善材料管理工作,进一步强化材料验收、发放、使用过程管控以及采购备案工作情况。今年编制了一套由上而下相互制约、相互促进的工作管理体系,使材料管理达到精细化、标准化。进一步强化现场材料验收、领用、盈亏分析、调配、处置、租赁、盘点、供应商评价的管理工作,对所有项目部进行了贯标外审前的内审,同时编制了《xx材料计划管理限额领料管理办法》。
随着材料管理工作向精细化管理过渡,对于材料的进场验收管理,在收料方面坚决实行检尺量方、点数、称重验收,做到车车必检,要求项目部做好材料的过程控制,特别针对木材要求必须检尺量方,按实际签收,对钢材中的线材要求必须过秤实签、直螺纹按照每延米进行套算签收,同时核对材质单、数量后、填写材料进场复试报告进行二次复检,合格后设立检验合格标识牌,商砼要按照实际方量验收结算、钢管扣件要求必须将厂家资质、材质单、检测报告、进场小票,进厂检测记录、复试单等核对后填写准确,同时材料员与架子工长或栋号工长进行抽检,不符合合同规定的、质量标准的一律退场,例如锈蚀、压扁或裂缝的均不予验收。对不合格材料不签收,坚决予以退场。做到手续齐全,以为材料备案做好准备工作,使其具有可追溯性。
要求项目部加强两算对比的工作力度,进一步加强材料管理、及时掌握项目动态。要求项目部在材料验收过程中更严格,更精细,并做好原始台账。在材料消耗方面,重点是解决浪费和亏损现象,根据工程部位进展的情况,通过两算对比找出浪费和亏损原因,避免亏损进一步扩大,为提高项目部自身经济效益创造良好条件。
在材料内业管理上,对所有项目部进行了新管理体系的培训,特别对联营的东升项目部、北大项目部、王佐项目部、熙悦春天项目部材料系统人员进行现场管理、内业管理的培训,并对各项目部严细规章制度和执行方案,使其在管理中达到理想的管理效果,尽快适应xx管理方式,完全纳入xx管理体制。
加强了材料采购备案、散装预拌砂浆使用、现场是否使用禁用物资的监督检查力度,要求材料采购备案率达到100%,认真执行建委规定使用散装预拌砂浆政策,配合市建委、集团、各部室的专项检查工作。通过努力,建委的材料专项检查、集团的精细化管理全部顺利通过,每月的文施检查对现场材料管理、码放起到了一定的推进作用。
(六)日常工作及xx系统物资模块应用情况
公司通用xx合同网签工作,今年与公司二级名录配套,有效的控制了项目部自行采购。同时利用xx信息化软件对项目部数据填报情况进行随时抽查,对发现问题的项目及时进行沟通纠正,确保能够反映项目部物资采购、使用等情况,为公司及时了解项目部材料成本情况提供了有效的依据。
现在京内、京外项目,均能按照集团公司的规定要求进行数据录入工作达到100%上线。材料部每周对各项目部录入情况进行检查,每月度对各项目部xx信息化软件应用情况进行评价打分,有效保障各项目部工作质量,稳步推进xx信息化软件录入工作。并且持续对项目部进行培训,保证xx工作有序进行。
二、管理工作亮点和存在的主要问题及原因分析
(一)工作亮点:
1.公司强化会签制度,从项目上报合同、资金支付计划配合供方名录、管理台账进行管控,不符合规定的一律不予签署,有效杜绝项目部私自采购行为,确保大宗物资供应厂商资金支付有序。
2.通过多种工作方式推进大宗物资招采管理工作,要求项目按时上报物资计划以及大宗物资履约情况报表,结合xx信息化软件进行综合管理。
3.强化供应商履约评审工作,按时上报战略采购、大宗物资招采供应商评价表,季度上报二级名录采购供应商评价表。认真做好记录并及时保持良好沟通机制,细化供应商管理工作。
4.强化项目考核管理,重新修改考评内容,加大物资集中采购与现场材料管理考评分值,量化指标,使考评结果清晰可追溯。每季度对项目进行综合评分,考核结果影响项目领导班子绩效。通过项目考核管理,有效的为物资采购管理工作大步发展提供保障。
(二)工作中存在的主要问题:
1.项目部材料计划上报不及时,不能对项目材料成本控制起到促进作用。主要是由于现场重进度,忽略了材料计划的重要性,导致材料超量采购或者使用过程中的浪费。部门预计加强对现场材料使用的检查力度,加强收集项目部上报的各种材料计划,通过季度考核,对项目部进行管控。
2.部分战略采购物资例如电梯、外墙涂料、防水、外保温等材料,实行战略采购进展较慢。主要是由于部分材料属于甲方直接分包或公司专业分包,涉及不同部室,在管控过程中存在管理盲区,不能及时进行反馈。在今后工作中,要加强部门主动性,涉及材料采购的部分,留存相关资料,避免统计项目采购情况时出现空白。
3.周转材料信息传递不及时,导致材料周转没能发挥最大优势。主要是由于项目没能严格按照公司流程进行管理工作,公司监管力度不够造成的。目前公司已经针对容易出现的问题,完善了管理办法,编制了工作实施细则,下一步计划加大周转物资检查力度,加大考核力度,并组织所有项目部进行宣贯学习。同时部门要积极与项目部进行联系,随时掌握公司周转物资信息,及时汇总发布数据。对有需求的项目部直接进行调配。避免多次运输带来工作效率下降。
三、xx年度工作计划
xx年度工作重点是继续推进战略采购、加强物资调配工作效率、加强现场材料管理进一步控制成本,主要工作计划如下:
(一)对水电类材料方面,根据今年重新整理公司名录供应商,对合作良好的厂家进行留用,准备对电线电缆、配电箱柜、pvc管材管件形成公司级战略,计划开展战略采购招投标工作。
(二)加强周转材料的信息传递和调配工作,提升各类材料的使用效率,降低周转性材料对资金的占用。加强信息收集与统计,及时汇总闲置物资信息,并在公司办公平台进行发布,使各项目部在第一时间能够看到信息。
(三)加强现场材料收发、使用等工作的检查力度,要求项目部按照公司限额领料办法进行物资收发和使用,对出现的问题及时对比分析,充分掌握第一手资料。通过控制材料使用量等方面,进一步降低公司成本。
(四)继续做好公司二级名录的维护工作,细化对供应商的履约考评工作。按照集团文件要求对厂家进行分类,加大供应商管理工作力度,对供应商形成常态化管理。
(五)完善项目部季度工作考核标准,针对项目部管理工作共性问题,提出整改工作要求并加强检查以观后效,逐步细化管理工作达到集团精细化管理要求。
(六)加强合作、外埠工程物资采购的管控。按要求完善临时名录,牵头组织项目部进行物资采购工作,对相关管理工作要求编制统一标准。
(七)加强对项目部xx信息化的检查力度,指导项目部实现业务替代,用xx来进行材料成本分析,使公司掌握项目部情况。
以上是xx公司材料管理部就xx年度物资采购管理、现场材料管理、物资调配及xx信息化管理的工作总结,并对下一年度工作进行计划安排。
这一年度的工作过程中仍然存在一些问题,需要我们不断完善和修正我们的工作方法。xx年度我们将严格按照集团和公司部署,在领导带领下继续完善和提高我们的各项管理工作。以“铁的纪律”继续深入、全面推进物资采购、现场材料管理工作,力争收获良好的工作成果,为公司的发展做出我们的贡献。
信息部工作总结篇8
冬日暖阳,站在新年的渡口信息调研部借此机会向各位领导、各位同仁们既回顾,回顾这一年的工作概况,又展望,展望新一年的工作愿景。今天我们汇报的题目是――继往开来,革故鼎新,过去的两年,是超越的两年,在区校两级信息员的共同努力下我区信息工作在长春市15个县市区始终处于榜首位置。信息调研部于今年8月末成立,带着这样的成绩,更带着这样的压力本部室全体成员不负众望完美收官。我们看到的这张图片,红色代表我们区和蓝色代表的紧随其后的第二名的全年四个季度的对比图。每个季度我们都在不同程度胜出,最终取得全年排名第一的成绩。成绩的取得,我们要感谢领导和全体同志们的大力支持,感谢所有信息工作者的辛勤付出。这期间我们携手开展了以下几项工作。
认真把脉、队伍梳理
信息调研部成立之初,我们首要任务是迅速了解掌握这只队伍的基本情况。通过摸底统计,发现了两个较为突出问题:一是大多数单位的信息工作只有一个人担任,来完成所有文字撰写、图片收集整理、编辑成稿、最后上传到宽城网的一整套程序。这不仅需要信息员要有一定的文字功底、在图片精选上更要有相当高的敏感度和熟练掌握上传程序的能力。经统计发现信息员均为兼任甚至有的在单位身兼数职,即便是这样的一种情况也会因为工作需要不断的更换,人员不断的被调整,使得这支队伍极具缺乏稳定性。二是信息员的组成跨度大、层面杂。有不同学科的一线教师、有中层主任、有副校级领导等等。由此产生上报上来的信息跨学科跨部门的报道阐述模糊不清、报送自己任职部门工作多其他部门工作少、致使学校工作宣传不到位、不全面、不及时、文图不搭、沟通不畅等等多种情况频繁发生,为此,我们进行下一步工作的运行。
多轮调研、构建体系
当即我们决定以四片两带一教辅为单位进行7轮摸底调研。为了让摸底调研更加有效的完成,我们首先邀请了在此项工作中始终表现突出的6家单位。开展了一次打前站式的小范围座谈,座谈中在听取他们好的做法的同时,也了解到工作中存在的困惑。掌握了这些情况,我们便有重点有准备的开展了7轮调研。通过调研我们和基层单位的信息员们共同收获了这样的一个流程。在形成的流程里我们可以看到各部门不缺位、层层把关无疏漏。流程形成的同时有效地完成了信息队伍的梯队建设。
分层培训、提升质量
开展了轮番轰炸式,无死角培训。
第一轮的基础培训。流程形成之前抓住分片摸底调研的契机,进行最基础的培训,把经常出现的错误化小为无。做到边调研边培训,目的就在于让当前的信息报送工作更加的顺利完成。
第二轮的专家培训。形成流程后各单位有了自己固定的信息报道组成员。针对主要成员邀请专家开展全区性的业务提升培训。
第三轮的全员培训。利用跟踪走访的时机将前两轮的培训整合,进行了报道组的全员无死角培训。
每一次工作的深入,每一次思想的碰撞,都是一次又一次的收获和发现。
深度挖掘、拓宽思路
通过报送上来的信息、通过调研走访交流,我们发现信息报送很多单位存在着小小的误区和盲点。存在就活动报送活动,没有活动找话题,零零散散、或多或少有拼凑的痕迹。为此,我们有针对性在报道思路的拓宽和内容深度挖掘上下功夫。通过一次又一次的交流。我们看到的是改变,看到了更多的活动及时报送上来,更多的是常规工作中的典型做法、系列活动、学校特色等报道大量的不断的被呈现出来。
信息报送工作越来越为学校工作的梳理和留存服务,学校工作也越来越得到广泛的宣传,帮助大家记录下每一个前行的足迹的同时,让每一个精彩瞬间无限绽放。
过去的一年,我们不仅仅收获了这样的成绩,在成绩的背后我们看到的更是信息工作组成员们夜以继日的耕耘,宽城教育正是通过他们的撰写、选图、审核、发布,得到了社会各界广泛的关注。信息队伍的不断提升,工作思路的不断拓宽,学校知名度的不断扩大,对全区教育工作整体水平的提高起到了一定的推动作用。
在此基础上,新的一年,我们将工作重点放在这三个方面:
一是抓好规范管理。明确措施、细化任务、建立机制、交流经验、总结表彰。
二是组织业务培训。加强文稿撰写、图片拍摄、内容选择等方面的培训,以及新上岗信息员的业务培训。深入入挖掘宣传的角度和内容,打造宣传亮点,推出有影响力和轰动效应的报道。
三是加大宣传力度。加强外部沟通,多方建立各级媒体联系,营造外部优势。
收获的一年已经过去,在此感谢领导和同志们对信息调研部的大力支持。我们将关山初度尘未洗,策马扬鞭再奋蹄。继续携手前行,再创佳绩。