通过工作计划的制定可以帮助我们更好地提高工作的效益和效果,通过工作计划我们可以提前预估工作的时间,从而更好地分配和管理工作,下面是团子范文网小编为您分享的外联部工作的工作计划通用5篇,感谢您的参阅。
外联部工作的工作计划篇1
一、部门现状
第三十届的外联部有负责人4人,会员34人,我们外联部的主要工作是积极与校兄弟社团、企业以及向外校兄弟社团进行联系,为协会开展活动争取商家或企业的赞助。在一年里,我们部门积极完成每次活动所需要的赞助,也会积极参加协会的各项活动,带领会员也是尽职尽责,给了会员很大的锻炼平台。但是有一点不足,那就是在会员之间、会员和负责人之间的团队建设不是那么好,尤其是前者。所以,我们三十一届会加强团队建设。
二、年度总目标阐述
通过一年的努力,我们将积极解决协会的各项活动所需的赞助;加强负责人之间、负责人与会员之间、会员之间的团队建设;完善优秀会员的评选机制;积极鼓励会员参与协会的活动,为协会培养下一届的人才;跟随协会“走出去”的方针,发挥自己的职能,成为协会走出去的先锋队。
三、学期分目标阐述
第一个学期,我们将旨在加强团队建设,完善优秀会员的评选机制,积极鼓励会员参与协会的活动。预计在学期结束时,大家的联系能够更加密切,而不是逐渐疏远,保证下个学期部门的各个活动的出勤率,还有为协会还有部门的“走出去”做好准备。
由部员自行组织带队参观。提前联系好博物馆,在周末时间前往,指定安全负责人和领队,保证活动顺利安全进行。
第二个学期,我们将旨在会员的培训,为协会的发展提供人才,部门内部进行各种活动,全部让会员来策划,负责人只是进行辅助。进行“走出去”的活动时,我们将同样鼓励会员积极参与,由负责人和会员一起策划,为协会的下一步“走出去”培养好人才。
四、学期工作计划
1 上学期工作计划
1.1 招新工作
招新的时候,在传统形式的基础上,听过申请演讲后,设置几个心理题,或者情景题供准干事选择,以此来进一步考察他们的表达能力和随机应变的能力,以便为我部增加更多有利的人才。同时,对他们的表现做出简单的评价,对他们今后的发展也有一定益处。
1.2 拉赞助工作
对于协会的举办的每一项活动所需要的经费、礼品之类的一切赞助都会是我们的工作任务。作为外联部,就是要给协会提供足够的支持,让协会的每一项活动都能举办的绘声绘色是我们的动力来源。这项工作是外联部的基本工作,绝不容懈怠忽视,也是我们立部之本。
1.3 配合其他部门工作
做好相应活动的开展,加强与其他部门的联系。促进各部门之间关系与联系,让我们这个大家庭能够更具凝聚力,办事效率也能相对提高。
1.4 走出去
成品检验方面:成品车间安排专职质检员跟踪检验,对检验情况按照标准及客户要求进行定等。并做好检验记录,淋膜车间物理检验有现场质检员检验,对要求达标的产品及时进行物理检测并及时给车间提供检验结果,避免不合格产品批量性生产。半成品车间(无纺车间)由车间带班长兼职质检员每批产品按工艺要求来干,要求达标的必须达标,并及时将产品给检验室送检。及时关注检验结果,有利于产品的调整,防止不合格产品转入下一道工序生产出厂。
我们将加强与校内的兄弟社团的联系,开展各外联部负责人、会员之间的交流,促进协会之间的交流。同时,尝试与外校兄弟社团的交流,推进“走出去”的进程。
2 下学期工作计划
2.1 干事培训工作
外联部是经协的一个重要部门.是联系经协与社会的重要部门。而作为外联部的成员必备素质有以下几点:良好的沟通能力、交流能力,应变能力,谈判能力,以及良好的人际关系等。基于以上几点,外联部的干事培训就显得尤为重要。为此,我们各负责人讨论后初步制定培训计划如下:
负责策划每月一期的宣传栏,从而使我校团员能及时地了解学校及团委的工作情况、各班团支部的工作开展以及各种和青年学生思想相关的学习、文化宣传等
第一阶段:责任心培养
责任感是一种态度,是“道德评价最基本的价值尺度”。一个人未必什么都会做,但是,当他做任何事情都很认真、很负责的时候,他就有可能凭借这种态度战胜困难,发挥自己的最大潜能。因此,责任心是一个人做人的基础。一个没有责任心的人,往往对自己的行为不负责,有的甚至不顾最基本的导则准则,损害他人和社会的利益。我们外联部的工作更加需要责任心,所以这更加需要加强这方面的培训。
第二阶段:团队意识培养
一个团队里面就需要每个成员都有团队意识。团队意识可以让这个团队发出1加1等于三甚至更大的力量。外联部是一个大部门,自然需要团结,尤其是在新的发展阶段。
20xx年度,矿压组每天都对全矿采掘工作面支柱初撑力、锚杆质量、卡缆质量和其他隐患进行一次排查,查处的问题能现场整改的必须现场整改。对特殊地段、特殊时段采取现场跟班指导、监督,一年来先后对工作面安装、收作,巷道拨门、贯通、过断层等多个地点跟班,保证了特殊地段的安全施工。
五年级的学生都是十几岁的大孩子了,很多道理都明白,但自尊心也很强,直接的批评换回来的可能是思想的叛逆,利用班会课对学生进行思想教育的好处,就是避免单调重复的批评说教而引起学生的反感,容易为学生接受,能切实帮助学生澄清思想上的模糊认识,提高学生的思想境界。开班会不一定要等一节完整的课,利用一些零碎的又不影响学科学习的时间开短小精干的班会也能取得良好的效果。
第三阶段:吸引力法则
吸引力法则是指吸引具有类似思想的人,同时又被对方吸引的过程,这是一个相互吸引的过程,而不仅仅是一个思想对另一个思想的影响。这就需要部门内部多些交流,只有思想的碰撞才能擦出创意的火花。
第四阶段:人际交流与谈判
在外联部,人际关系、口才还有等等一些的人际交流的技能,我们都需要具备也需要得到锻炼。所以,这是我们部门内部必不可少的`培训。
这些培训方向将会贯穿到我们整个的工作中,因为每次工作就是一次培训。
2.2 与商家长期合作
平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,并与其保持密切联系,建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系,在每个节假日给他们送短信祝福。这是一个任重而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。
2.3 部门及协会活动的工作
部门下学期的活动主要有会服、会徽的设计,还有部门出游等,这些活动主要由会员策划,我们也会努力开创出部门的特色活动——拉赞助交流会,还有协会的各项活动,这些活动我们将会鼓励会员积极参加,给予会员更多的锻炼平台。
2.4 走出去
走进校内,继续与学校各部门加强联系交流,如拉赞助交流会等。走出校园,走入其他高校,和商学院、财大的那两个兄弟社团联谊。借着“走出去”的机会,开创出属于自己部门的特色活动,将协会还有部门名声打出去。各位负责人加强与外校同学联系,从而加大社团联谊的可能。
五、部门建设
1 制度建设
完善相关制度在本部门已有制度基础上进行完善,比如例会考勤制度——由于工作需要召开例会。外联部的每位负责人,会员都不得无故迟到或缺席。迟到三次做一次缺席处理,缺席将直接与优秀会员的评选挂钩。如需请假,有部长批准方可。
2 负责人内部建设:
作为整个部门的带头人,我们负责人内部一定要做好榜样。尤其是今年,负责人有外调的,所以为了更好的合作,负责人内部必须要加强交流沟通,从心底里把彼此当作一家人。只有这样才能让我们的心聚在一起,力往一处使,才能让我们部门办事效率提高,让会员们看到凝聚力,让他们体味到团队的魅力所在。
3 会员内部建设
会员内部建设主要是抓凝聚力、抓能力的提高。对于我们的会员培训计划将会实施,一周一次或视情况而定。经常拉他们出来聚聚加深感情,鼓励会员之间的相互交流,支持他们私下交流培养友谊。
4 负责人与会员之间的建设
4.1 例会
例会是我们一个交流的平台,我们将会改变例会形式,让会员们有热情、有活力地投入例会当中。并且因为例会形式的多变性,从各个角度去提升他们对某一块知识的了解,也让他们学会思考如何去策划例会,后期我们会给会员机会由他们组织例会,而我们则传递一些上级任务并对他们的表现加以点评就好。
4.2 集体活动
在大家都比较空闲的周末或是假期,我们会视情况组织集体活动。在集体活动中,感情才能得到更好的交流,也能让会员和我们自己学到很多。
4.3 主动性
作为负责人可能无形之中会给会员一点不可接近性,而这就需要我们负责人主动去与他们交流,千万别眼巴巴等着会员主动与我们交流,因为可能在他们眼里我们这样是很没有亲和力,很难接近的那种高冷派了。虽然说要有威信的存在,但切不可让他们没有这种亲切归属感。
各班主任应把严格遵守交通法规作为每周升旗的必讲内容,在假期要教育步行、骑车的同学靠右行、靠边行。
六、对未来的憧憬
外联部是经济研究协会的两大部门之一,部门的发展在某种程度上关系了协会的发展。同时,我们部门也是协会“走出去”策略的重要部分。而外联部的工作应该是长期性的、持续性的、灵活性的,相信在我们部门的努力和其他部门的支持帮助下定能大展身手,为经协贡献出自己的一份力量。只要我们把以上的部门规划尽力做好,我相信,协会能够在三十年的基础上走得更好、更远、更高。同样,我们部门也能发展的更好。同样,我们外联部也打算从三十一届开始,为了推出我们部门的特色活动而努力,为了协会的“走出去”而努力。fighting!
外联部工作的工作计划篇2
外联部是院团委学生会新成立的重要职能部门,外联部纳干纳新工作业在上学期已完成。外联部的主要工作在于协助其他部门工作加强校内外的联系拉取赞助,辅之以做好与赞助商的联系,做到做好协助、扩大影响、加强联系。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个院团委学生会的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,离不开各个部门以及常委的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及书记图的工作,才能使整个院团委学生会的工作正常运转起来。在新的学期里外联部将展开如下工作:
一、关于日常工作
(一)、协助其他部门,完成团委学生会常规工作团委学生会的其他部门,在每学期的规定时期都会沿袭惯例,完成常规活动,虽然从活动性质上有所主要分工,但团委、学生会整体不分家,我们的人员也要在校内多做工作。所以,每项其他部门的活动中,我们都要出现在现场,听候主要负责人员的调度,帮助完成活动。例如:在本学期要配合体育部搞好校运动会、与学习部、科技部合作完成论文报告会、与文艺部一起完成毕业生晚会等。
(二)、尽量争取校外物资资源—拉赞助
学校、学院的大型活动,需要资金的支持。除了学校、学院拨发的活动款项外,最好还需要校外的支持。外联部在这方面就首当其冲了,利用部门内部的活动积累,主动参与到与企业的沟通中。将学生的资源优势带给商家,将商家的资金支持带进学校。
为了更好的拉取赞助我认为在本学期开学期间有两点必须及时做好:首先,外联部的工作应该是长期性,持续性的,所以我部将会在阿拉尔地区开展商业调查活动,针对我院的大型活动了解商家的合作意向,通过调查建立长期、持续的合作关系。其次,在日常活动中引进工作组概念,使各个部门通力合作,大家不分彼此,配合各部门搞好学院的各项文体、科研活动,使我院的品牌活动得到更有力的发展。同时,加强活动的代表性和轰动性,加深活动品牌效应的概念。以学院组织的活动为主,部内组织的活动为辅,使活动成系列、成规模,更有气势的开展下去。
以上两点是本学期的工作计划思想,因为是刚负责了一个新的部门,在思路上可能还需要老师的指点和工作中的领悟,但我们相信,我们会努力用心地把外
联部建设好,努力成为学校与外界的沟通桥梁。
二、部内建设
1.优化,完善人员内部机制
积极与新招干事交流,保证新招收的干事能够有能力有责任心把部内工作做好
2.部门分为策划组和外联组,分工细致,各尽其能
策划组:负责将其他部门的活动策划书修改整理使之成为外联的专用策划书,便于在赞助当中使商家更容易接受我们的专用方案。
外联组:本来外联部每位成员的主要职责都是拉外联,所以本组包括所有外联成员。
3.外联组平时应有一定的本地厂商资料,以备不时之??
策划组平时手中应有多种成型的策划方案,可作不同活动和厂商合作方案使用。
4.建立商家、部门档案
针对我院所开展的各项大型活动,收集商家资料对其进行分析,以便工作的快速有效地完成;并且建立部门档案把部里有意义的事情及其我部的职能、规章等保存进档。
5.部门干部层定期召开小型会议,明确分工
6.集中力量搞好每学期活动的重头戏
迎新晚会、院辩论赛、校辩论赛、毕业生晚会、论文报告会等等,力争把经济与管理学院品牌活动推到全校活动的最前端,让更多的学生参与到我院组织的活动中。
7.定期召开部门例会
总结经验,改善工作中出现的不足,奖罚分明,并明确近期工作任务。
8.营造部门和谐融洽的工作氛围
活泼但不松懈;例会和活动都要进行签到,严明纪律。
9.培养部门成员工作能力
发现人才,提拔人才,设立重点培养对象,给予机会,重点培养。
10.每次活动之前召开统筹会议,结束之后召开总结会议
参加活动的部门成员要上交活动的工作经验总结分析或口头总结。
11.跟学生会其他部门搞好关系,以求外联部向更好的方向发展
三、组织与纪律
(一)、部长与副部分工
由于外联工作整体性强,很多活动的外联工作并行进行,商谈赞助要同时考虑多方面因素,因此作为部门负责人要掌握大量信息才能合理安排部门工作。部长根据工作经验具有统筹各项工作的能力,直接掌握各项工作,同时,干事对外联络情况应有部长第一时间掌握才能保证工作正常开展。因此,赞助工作应有部长一人承担并进行协调。
副部长主要负责协调小组间合作的工作,以及指导新干事如何与商家联络;负责组织干事参与团委学生会其他活动。
(二)、干事分工
策划组和外联组
(三)、部长、干事须知
1、认真学习、积极工作
2、诚实守信,有时间观念
3、团结合作,注重沟通
关于工作分工是我个人的理解,在本学期我将组织我部成员建立出更为有效地规章制度,以便日后的管理和发展。
综上便是外联部在本学期的工作计划,通过大家的努力、各位老师的指导,我相信外联部一定会能够取得好成绩!
外联部:刘艳伟
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外联部工作的工作计划篇3
工作指导思想:
本学期“博馨社”外联部以“为社团活动创造条件、为社团发展提供服务”为宗旨,在学校党、团委和系党支部的领导下,贯彻两会最新精神,结合自身优势及指教地区的实际情况,尽所能寻求恰当的赞助单位,在不损学校名誉的条件下,积极配合、开展各项公益活动,促进学生与社会的进一步沟通,在教学中收获双馨。
以培养学生综合素质为工作理念,促进新老成员的和谐沟通,完成换届交接工作的前序工作。
主要工作计划及方向:
1。 外联部的工作相对其它部门的工作来说比较特殊,我们的'工作要走在其他部门之前,很需要在其它部门的配合和提前得到其他部门的协助,将在平时与其他部门做好沟通。
2。 外联部将会尽可能的发挥本部门的作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我们社团今后的各项活动提供必要的资金合其他物资,保障活动的完善与到位。力争在今年内拉到一笔以上的赞助(资金与物品不限)
3。 在外联部内部建立相关赞助单位的档案,维持与赞助单位的良好关系。
4。 外联部是最能体现个人能力与合作精神的实践型团体,要求具有较高的综合素质,因此,我们本学期将计划进行相关内容的培训。(计划请王竞兄学姐做相关的培训或讲解)
5。 加强本部成员综合素质的提高,为成员明确定位。
6。 与网络部门合作,发挥协同的积极作用,为社团经行大规模宣传活动,日后进行招商引资做好铺垫,并请网络部门为有意合作的商家进行相关的网络连接,争取商家的支持与赞助。
外联部工作的工作计划篇4
xx转眼间,寒假结束了,我们迎来了新的一个学期,学习开始了,学生会的工作也就相应的开始了。
回顾上一个学期的工作情况,虽然大家都很努力的做,外联部的工作还是有很大的欠缺和不足,本职工作做得有待改善。
新的学期已经开始,我们要回顾过去,展望未来。新学期有很多新的机会,外联部已经组成了的一个小团体,要好好利用校内校外的综合资源,争取把工作做得更出色。
下面是外联部xx-xx年度第二学期的基本工作计划:
一、本职工作
本学期学院和学校会有很多相对大型的活动,我们会努力做好内外相连的作用,争取得到更多的与商家的合作机会,一方面,做好资金的积累,另一方面,也做好活动的一些宣传工作,争取做到有充分的活动资金来准备好每次学校学院活动,充分发挥出外联部的基本功能。具体外联工作如下:
1、针对学校四月份下举行的运动会,外联部的工作方向是,首先保持往年的传统,与商家协谈遮阳伞、饮用水、药品等运动会物资的合作事宜,减少学院某一些经费的支出;其次,与商家协商在运动会期间的其他合作事宜,争取一些资金或者其他的有用的物品,计划xx元的资金协商。
2、针对学院的挑战智多星活动,主要是资金和奖品事宜,计划是xx元的资金协商。
3、学院后期的一个欢送晚会,是本学期的最后一个重大的活动,外联部的具体工作方向是,跟化妆与发型设计、衣服等商家洽谈合作问题,力争解决晚会参演人员的造型问题,并争取拉横幅为晚会造势的机会,资金方面,计划谈成xx元资金的合作。
4、学院的其他的活动也是我们努力的载体和机会,我们会利用行动支持学院有更多更出色的`活动。
5、作为院团委学生会的一个下属部门,外联部也会积极参与学院的活动,虽然不是主要工作者,但外联部一定好好学习,会配合好其他部门的工作,尽职尽责的做好每一次的工作,以期能够共同把学院学生会的工作做好。
二、考核工作
本学期,外联部有四名副部长和七名干事,为了全面开展好工作,对大家制定了考核制度:
1、考勤方面:例会,迟到5次,旷会3次都以退会处理,如有要事需请假的需提前半小时向部长提出口头的请假申请,待同意后方可记为“请假”,本学期请假次数累计不得超过总例会次数的三分之一。
2、工作方面:努力做好外联工作,不得无故不外出工作,认真完成学生会所分配的各项任务,争取做到更好。
3、学习方面:作为学生会成员,考试时不应有挂科现象出现。
4、道德方面:以各辅导员对大家的意见反馈作为考核标准,辅之以平时的各方面表现与同学评价。
三、学习培养
本学期是这一学年的第二学期,要为学生会培养出新的人才来,因此,拟定相关的学习计划,以期能够培养出一些有相当素质的能够担当接下来任务的人:
1、外联部作为团委学生会的一个部门,作为外联部的一员,大家应继续更多的学习相关的很多知识。
2、本学期拟定再组织一次经验交流,让大家取长补短,共同成长。
3、工作进行到一定程度,大家写总结和心得,一方面通过总结找出并解决问题,以求在以后的工作中避免犯同样的过错,损失没有必要的时间和精力,令一方面也练一下文笔。
以上是外联部xx-xx年下学期的基本工作计划,我们一定会付诸于实际,为了这个计划而努力,而奋斗,争取做得更好。相信我们的团队会更加的团结,工作更加的努力,成为一个优秀的团体,争取为学院的工作献出我们最大的力量。
外联部
xx
外联部工作的工作计划篇5
外联部的工作计划由服务采购计划、市场销售计划、接待服务计划、作业控制计划、质量监督计划等内容构成。
一、服务采购计划
服务采购,一般是指旅行社为组合旅游产品,而以一定的价格向其他旅游企业,或与旅游业相关的其他服务行业和部门购买相关服务项目的市场经营行为。
旅行社产品是一种特殊性的服务产品,是为满足旅游者在旅游过程中的所有需要而提供的各种有偿性服务。在旅行社产品中,除了诸如导游服务等少数服务项目是由旅行社食接提供外,其余的与旅游“吃、住、行、游、购、娱”六大要素有关的多数服务项目,均来自其他旅游部门或服务行业。从某种意义上讲,旅行社产品质量的高低直接取决于上游供应商单项服务产品的质量。
因此,旅行社往往通过选择一定数量的供应商并与之建立战略合作关系,以期保证其服务质量的稳定。通常情况下,服务采购工作是旅行社计调部门的一项重要业务,但是,计一调部门的服务采购计划往往全面涉及旅游六大要素,外联部为了突出产品特色,加强产品销售能力,完成市场销售计划,也应该有所侧重地制订相应的服务采购计划。
通常情况下,根据工作计划的需要,外联部服务采购计划主要反映包机计划、广告宣传计划等对销售影响较大的内容。
二、市场销售计划
外联部市场销售计划是为了用于市场开发、组织客源和产品销售,是旅行社接待服务活劝的基础。销售计划的主要内容包括各种旅游产品和服务项目。在确定销售价格的基础上,通过各种渠道确定销售对象,预测销售及所需费用、销售收人和销售利润。其作用是规定计划期问内的经营目标,把握所需耗费的资金,确定具体销售策略,为旅行社的接待安排提供可靠的依据。
三、接待服务计划
旅行社的接待服务计划包括地方接待服务计划和组团接待服务计划。外联部作为出游服务中心,主要制订的是组团服务计划。外联部的接待服务计划着重从接待人员的安排、餐厅用餐、饭店住宿、景点游览、行程交通、安全对策等方面进行设计,通过出团通知书的形式表现出来。
四、作业控制计划
作业控制计划是对旅行社各部门、各工种工作人员在贯彻执行业务计划的过程中,进行执行性、操作性控制的计划,在发达国家的旅游企业早已普遍应用,被认为是企业管理不可缺少的一项计划内容。由于我国计划管理起步较晚,水平较低,许多旅行社对作业计划制订还不够重视。外联部的作业控制计划主要是针对门市销售人员、外联业务员、客户档案管理员的操作控制计划。
五、质量监督计划
服务质址工作是旅游业的生命线,是旅游业发展的关键,特别是我国加入wto后,旅游业竞争日趋激烈,服务质量已成为企业竞争的主要阵地。国内外的实践经验证明,运用质量管理的基本理论和方法结合旅行社工作的特点进行综合治理,是旅行社切实提高服务质量的有效途径。
旅行社的质量就是旅行社提供的产品质量,主要表现为旅游服务在使用价值方面适合并满足旅游者的物质和精神方面需要的程度。
旅行社的质量包含三个方面:
一是旅行社产品设计质量,即最主要的是要求旅行社设计出能满足不同层次旅游者需求的线路和节目,吃、住、行、游、购、娱等项口供应标准要质价相符;
二是旅行社人员的实际接待服务质量,即旅行社的门市和导游要通过热情周到、谦和礼貌、舒适方便和迅速及时的服务,使旅游者得到物质和精神方面的满足;
三是旅行社的环境质量,即主要是旅行社的业务、采购、接待和财务部门,以及景点、饭店、餐厅和车队等协作单位的工作质量。
外联部的质量监督计划必须涉及旅行社质量的全部内容,体现旅行社全面质量管理思想,对游前、游中、游后三个阶段以及部门全体员工工作态度、工作语言、工作技术、工作项目等内容进行质量监督,结合国家有关法律、法规和iso质量体系在旅行社质量管理中的应用,围绕突出质量教育、加强信息反馈、完善合同制度、主动规避风险几个方面建立科学、系统、可持续的质量监督计划。