制定活动方案时,大家应考虑到天气等外部因素,以便做好相应的应对措施,活动方案中应详细描述活动的流程和环节,以便参与人员能够清晰了解,以下是团子范文网小编精心为您推荐的同学聚会小活动方案优质8篇,供大家参考。
同学聚会小活动方案篇1
为密切联系、增进感情,决定采取统一组织、有分有合的方式隆重举行一次同学聚会,以畅谈14年之风雨,共叙离别之情。任你我回忆往昔,张扬个性,以备天各一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我辈的天下。
一、组织分工
1、成立“xxxxx周年同学会筹备委员会”,全面负责活动方案的制订、准备,以及活动的组织、指挥、联络和接待工作。
会长:xxx
副会长:xxxxxxx
成员:xxxxxxxxxxxx
2、分工
xxx:会长,负责安排和协调筹委会各小组的工作。
xxx:副会长,负责活动筹备组织、联络工作。
xxx:副会长,负责活动的组织实施。
筹备委员会下设联络组、会务组和财务组。
联络组:负责人xxx,成员xxx、xxx,负责全班同学的.联络、通讯录的制作及筹委会的信息发布等工作。
会务组:负责人xxx,成员xxx、xxx、xxx、xxx、xxx,负责接待、住宿、饮食、会场、照相录像等事宜,需要人员可以随时调遣。
财务组负责人xxx,成员xxx、xxx:负责活动经费收支和及时公布,并协助会务组做好工作。
二、经费筹集
本次活动经费主要用途:
a、聚餐、住宿;
b、购置、租用必需用具;
c、制作通讯录、光盘等费用;
d、其它会务费用。
经费来源有两个:一是参与者缴交,二是接受赞助。参加聚会的同学在xxx年xxx月xxx日前将活动经费汇入到xxxxxxxx同学会专用账户:开户行:xx,户名:xxxx,账号:xx(活动经费缴纳起点定为xx元,上不封顶,能者多劳,鼓励多交。本着全员参与的原则,家庭特别困难的同学可量力缴费参与)。此专户经费将用于今后聚会集体活动或帮助有困难的同学,聚会后,专户费用收支情况将定期在同学录公布。
三、其他事宜
(1)本次活动是同班同学的集体活动,第一天,请勿带家属,第二天,可带家属。
(2)希望大家自己照顾好自己,注意旅途安全。
(3)参会确认方式:xxx年xxx月xxx日xxx时前电话联系xxx人,电话xxx,电话xxx,xxxx,电话。
(4)其他未尽事宜,另行通知。
四、日程安排
一、x月x日x:00前报到,地点:宾馆房;
三、x月x日x:00晚餐,地点:宾馆(邀请老师参加);
四、x月x日x:00唱歌(ktv)、叙旧;地点:宾馆;
五、x月x日x:00—00:0参观母校,重温旧梦;集体拍照;
六、x月x日x:00准时坐车到(游玩)(xx准时开中餐,统一安排在大酒店);
七、x月x日x:00后自由活动,同学聚会结束。
同学聚会小活动方案篇2
以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高全班之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
一、聚会原则
1、坚持自愿的原则。
2、坚持aa制原则。(每人预计出资500元。含住宿、餐食、活动费,多退少补)
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
二、时间地点
时间:拟定于20xx年月日(农历大年初三)。
地点:绥德县酒店(具体地点另行通知)。
三、方法步骤
(一)调查了解,摸清情况
先期对全班同学的基本情况进行大致了解,并分别与大家取得联系,征求意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。具体时间为2015年1月11日-16日,xx境内的同学由xx同学负责先期联系,xx境外的同学由xx同学负责先期联系,同学们之间请相互转告。
(二)根据情况,分步实施
在广泛征求多数同学同意的情况下,决定是否举办这次同学聚会活动,具体活动内容由张赛虎、刘琦等同学拿出初步意见。
(三)成立组织,明确责任
为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立同学聚会领导小组,由张赛虎任组长,刘琦任副组长,负责同学聚会的组织和安排工作。领导小组下设4个专项小组:
1、会务组:xx(xxxx)任组长,自行联系相关同学为成员,负责报道、交通、食宿安排。
2、财务组:xx(xxx)任组长,自行联系相关同学为成员,负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
3、宣传组:由xx(xxx)任组长,自行联系相关同学为成员,负责摄影、制作发放通讯录、聚会光盘。
4、联络组:由xx(xxx)任组长,自行联系相关同学为成员,负责对同学及任课老师联系邀请。
本次聚会是毕业十年后的第一次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。
四、聚会流程
(一)再次相会
时间:月日晚18:00之前
内容:聊聊天,说说话,唠唠嗑,相互通告一下自己的近况,和多年不见的同学,彼此留下详细通讯录。
(二)把酒言歌
时间:月日晚18:00开始
内容:拟请历任班长致辞,聚餐之后赴ktv,原则上每位同学必须点唱一首歌曲,期间可以穿插进行部分小游戏。
(三)追忆往昔
时间:月日上午12时之前
内容:进入校园,参观校园,主要是在校门前合影+教学楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照进行留念。部分有故事的人,可以到处走走,找找当年的那些关键地点,发发呆,拍拍照,重温十多年前的美好片段。
(四)真情沟通
时间:月日15:00
内容:邀请老师及所有同学一起座谈交流谈心。每位老师和同学讲几句话,以表心声。同时,找一个瓶子,让我们一起来把自己的愿望写出来,叠成纸鹤,十年后,看看我们再聚的时候是否都能如愿所想。
(五)狂欢盛宴
时间:月日晚18:00
内容:拟请班主任和各位代课老师出席并致辞。大家欢聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语,祝福声声,把内心汇集的思念畅快来表达!大家频频提议,屡屡碰杯,十年感怀,烈酒加温,将十年聚会的氛围推向最高潮!
(六)难说再见
时间:月日早餐之后
内容:天下没有不散的宴席。回家到里,给各位同学打打电话,发发短信,报报平安。不着急回家的晚上再小聚一下下,把那来不及说的掏心窝话好好说说。
五、注意事项
1、天寒地冻,要穿厚衣、厚鞋,以免着凉。
2、需要携带的个人物品请自备。
3、聚会期间,手机保持24小时开机,便于联系。
4、不能喝太醉,酒后不开车......但是一定要把老师给灌醉。
六、后续事宜
1、制作通讯录、光碟,并邮寄至各位同学。相关电子版传至qq群。
2、核算聚会收支情况并公布,如需退款,随通讯录、光碟一并邮寄至各位同学;如需补收,各位同学将尾款存到指定账户。
预祝聚会成功。
同学聚会小活动方案篇3
一、组织分工
1、成立xx周年同学会筹备委员会",全面负责活动方案的制订、准备,以及活动的组织、指挥、联络和接待工作。
会长:xx
副会长:xx
成员:xx
2、分工
xx:会长,负责安排和协调筹委会各小组的工作。
xx:副会长,负责活动筹备组织、联络工作。
xx:副会长,负责活动的组织实施。
筹备委员会下设联络组、会务组和财务组。
联络组:负责人xx,成员xx、xx,负责全班同学的联络、通讯录的制作及筹委会的'信息发布等工作。
会务组:负责人xx,成员xx、xx、xx、xx、xx,负责接待、住宿、饮食、会场、照相录像等事宜,需要人员可以随时调遣。
老同学聚会活动策划方案
财务组负责人xx,成员xx、xx:负责活动经费收支和及时公布,并协助会务组做好工作。
二、经费筹集
本次活动经费主要用途:a、聚餐、住宿;b、购置、租用必需用具;c、制作通讯录、光盘等费用;d、其它会务费用。
经费来源有两个:一是参与者缴交,二是接受赞助。参加聚会的同学在xx年xx月xx日前将活动经费汇入到xx同学会专用账户:开户行:,户名:,账号:(活动经费缴纳起点定为元,上不封顶,能者多劳,鼓励多交。本着全员参与的原则,家庭特别困难的同学可量力缴费参与)。此专户经费将用于今后聚会集体活动或帮助有困难的同学,聚会后,专户费用收支情况将定期在同学录公布。
三、其他事宜
(1)本次活动是同班同学的集体活动,第一天,请勿带家属,第二天,可带家属。
(2)希望大家自己照顾好自己,注意旅途安全。
(3)参会确认方式:xx年xx月xx日xx时前电话联系xx人,电
话xx,电话xx,xx,电话。
(4)其他未尽事宜,另行通知。
四、日程安排
一、月日:00前报到,地点:宾馆房;
三、月日:00晚餐,地点:宾馆(邀请老师参加);
四、月日:00唱歌(ktv)、叙旧;地点:宾馆;
五、月日:00-00:0参观母校,重温旧梦;集体拍照;
六、月日:00准时坐车到(游玩)(xx准时开中餐,统一安排在大酒店);
七、月日:00后自由活动,同学聚会结束。
同学聚会小活动方案篇4
十年前,我们怀着对新生活的向往,奔向了各自的工作岗位。在那美好的三年中,我们相识相知,经历了人生最纯洁、最美好的时光。十年来,我们身处天南地北,各自耕耘着自己的生活。十年了,你在他乡还好吗?同学们都在彼此牵挂着,彼此都默默祝福着。回来吧,让我们重温一下昔日的友谊!十年后的今天,在同学们的热情倡议和热切期盼下,我们决定组织第一次“思茅师专数学20班毕业十周年同学聚会”。为了保障同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短短的聚会时光尽情回味母校曾经留下的美好记忆,分享十年来的人生经历,特拟订本活动方案。
一、聚会时间及地点
1、聚会时间:xx年x月xx日至x月x日
报到时间:xx月xx日15:00———20:00
2、聚会地点:xx
报到地点:xx酒店(民族街旁)
二、筹备小组及分工
根据筹备工作的需要,成立活动筹备委员会,负责活动方案的'制订、准备,以及聚会的组织、联络和接待等工作。筹备委员会下设:会务组、联络组、接待组和财务组。
1、筹委会成员:xx
(1)会务组:xx
职责:全面负责同学聚会筹备组织工作,负责整个活动方案的
策划和制定,提交筹委会讨论通过,负责座谈会及联欢会(娱乐场所)的节目安排、主持,并安排老师和同学发言。负责聚会活动的总指挥和协调。
(2)联络组:xx
职责:负责同学的联络工作以及老师的请柬发送及邀请,负责汇总同学个人联系方式及通讯录制作或聚会光盘的编制和发放。localhost
(3)接待组:xx
职责:负责接待、住宿、饮食、租车等事宜,可根据需要让其他组员或同学协助。
(4)财务组:
职责:负责各项经费的收支,账目要公开透明,负责活动中的购物,并配合各个组做好相关工作。
三、日程安排及活动内容
时间:xx:xx
活动地点:xxxxxx
活动内容:xxxx
(1)负责人:xx,xx月xx日15:00—20:30金叶酒店
职责:报到,缴费。外地同学报到,安排住宿酒店,分发房间钥匙,并预交活动费。
(2)接待组xx,xx月xx日20:30—23:30金沙滩烧烤城(金桥花园内)
职责:接风宴。选择一个较安静、宽敞的地方坐在一起吃夜宵、共叙同学情。
(3)接待组xx,xx月xx日08:00—08:30待定
职责:吃早点。找一家口味较好的店吃早点,再次品偿思茅小吃风味。
(4)接待组xx,xx月xx日08:30—09:30师专本部
职责:母校观光。忆昔日之情。
(5)会务组xx,xx月xx日09:30—11:30师专本部(原教室)
职责:召开座谈会。邀请老师及所有同学一起座谈交流谈心。每位老师和同学讲几句话,以表心声。
(6)会务组xx,xx月xx日11:30—12:30待定
午餐。在师专附近找一家合适的餐馆吃午餐,尽量找有特色点的或是曾经吃过的。
(7)接待组xx,xx月xx日12:30—14:00路途中
职责:观思茅北市区。看今日普洱之变化和发展。
(8)接待组xx,14:00—15:00师专新校区母校观光。对新校区进行参观,
职责:看母校的未来及发展。
(9)接待组xx,15:00—18:00梅子湖,观景台
职责:游梅子湖和观景台。观景忆昔追梦人
(10)接待组xx,18:00———20:00晚餐。
职责:吃饱喝足放开?
(11)接待组xx,20:00———23:30新绿海明珠歌舞宴会。
职责:唱歌跳舞玩开心
(12)接待组xx,23:30酒店
职责:回酒店休息
(13)接待组xx,8月1日待定
四、经费筹措
同学聚会本着取之于师生用之于师生的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要500元。主要用于:聚会期间的餐饮和住宿及交通费等公共开支。
五、具体要求
1、按照聚会日程安排,统一进行活动,服从筹委会的领导。
2、接待组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置等工作。
3、联络组要搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。
4、财务组要按照aa制的原则,向每人收取500元的活动经费。并认真搞好预算和决算,最后向全体同学公布,采取多退少补一次结清的方式,或是专门开一账户将其部分余款积存到下一次聚会再用。
5、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
6、附“师专数学20班同学会qq群号:78637915”,及同学通讯录,欢迎各位同学积极参与。若有其他同学讯息的请与联络组联系,qq、短信或电话均可,以便在第一时间进行更新。
7、摄影:有相机的同学尽量自带。
8、有车子的同学希望能为活动提供一下方便。
同学聚会小活动方案篇5
一、聚会指导思想
以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高全班凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
二、聚会原则
1.坚持自愿原则。
2.坚持aa制原则。
3.坚持财务公开原则。
4.坚持一切从检原则。
三、聚会时间、地点
时间:
地点:待定
四、组织分工
成立“253班同学聚会筹备委员会”,全面系统的负责活动方案的制订、准备以及聚会的组织、指挥、联络等工作。
筹备委员会下设六个小组:
1、财务组:由杨建飞同学担任组长,负责制订人均费用预算,经费收支,并做好记录。
2、联络组:由朱成伟同学担任组长,负责制订报到时间、方式,登记好参加同学的姓名和联系方式并写邀请函邀请所有的任课老师。
3、生活组:由张娜同学担任组长,负责接待、饮食等事宜。
4、摄像组:由孟然、李晓辉负责照相、录像等事宜。
5、文艺组:由樊斌同学担任组长,负责午餐前的文艺节目策划。
6、宣传组:253班全体成员都有义务去宣传,通知你们能联系上的所有同学,争取让253班全体同学都知道聚会这件事。通知到位与否是咱们所有知情人士的礼节性问题,至于有些人到不到是他们态度性问题。
五、活动流程
十点四十以前到指定的饭店。
十一点到十二点进行文艺节目。
十二点准时开饭。
六、活动具体要求
1.按照聚会流程安排,统一进行活动。服从各方面负责人的安排。
2.各小组做好你们的工作,如需人员可以随时找大家帮忙,也希望大家积极配合一下。
3.文艺组要安排好文艺节目,内容要丰富,活动要多样。
4.每位同学都要讲团结,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
同学聚会小活动方案篇6
十年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从龙江四隅走到一起,在我们那不能忘记的母校——**师范,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向四面八方。今天,十年的分别,十年的牵念,使我们再次相约聚会。为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了让同学们能够在短短的几天时间里,尽情地回味母校这片土地上的山水草木,并牵手其间叙说当年,分享十年人生,展望未来而遥相呼应,特制订本活动方案。
一、组织分工
成立“**师范**班同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。
会长:副会长:筹备委员会下设六个小组:
协调组:
由**同学任组长,组员:***,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
生活组:
由**同学任组长,组员:***,负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。
文艺组:
由**同学任组长,组员:***,负责晚上活动的文艺节目策划。
联络组:
由**同学任组长,
组员:**,负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。
财务组:
由**同学任组长,组员:***,负责经费收支,并协助生活组做好工作。
摄像组:
由**同学任组长,组员:***,负责照相、录象等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合。
二、活动安排
本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想10年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。
(1)聚会地点:**
(2)参加人员:**班能够抽身参加的同学,并邀请**几位老师参加。
(3)时间安排:
7月28日13:00——16:30
报到17:00组委会召开临时预备会,各组工作人员碰头,商定聚会有关事宜。会后,举行宴会。宴会由**同学主持。**宣读同学聚会通知,**致辞,**两位老师讲话。**致祝酒辞。
7月29日
7:00——7:30早餐
9:00——11:00别后小聚座谈。每个人都要有简洁的语言谈一下十年来自己的发展历程。
11:30——13:00午餐
13:00——14:00休息
14:30——16:30回访校园、摄影留念
17:00——19:00晚餐
19:30晚会
7月30日
7:00——7:30早餐
8:00——16:00游览**市(视情况游览**景观,午餐自助,晚上在市就餐住宿)。
三、经费筹措
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要**元。
主要用于:
(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;
(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;
(3)活动期间交通的费用;
(4)其它费用等。
筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,十年见一面,清茶淡水也是情。
四、具体要求
1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从会长和副会长的领导。
2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。
3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会,内容要丰富,活动要多样。
4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。
5、财务组要按照aa制的原则,向每人收取400元的活动经费。并认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。
6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照,最后交到生活组刻制光碟,邮寄给每位同学。
7、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
同学聚会小活动方案篇7
一、指导思想
以“师生情、同学情、友情”为,给同学们创造一个机会,切实使同学们相互了解相识二十年后彼此的人生路程,使大家度过一个轻松而有意义的美好时光。
二、活动目的
此次聚会,我们努力将它组织成相识二十年后最大的一次聚会。活动的目的是给大家提供一个叙旧的机会,通过参加各种活动,联络昔日的感情,增加班级的凝聚力,强化老同学间的实质性联系。
此次聚会,绝对不是吃一顿饭、随便叙敍旧就草草了事,而是安排大家再次生活在一起,哪怕是短短的一天,重温当年的校园生活,重新拾起当年的记忆。
以现在的心态重温当年的生活,相信一定是一种全新的感受。
三、活动内容
(一)同学见面,畅谈友谊,交流人生心得;
(二)集体返回母校,参观母校发展,与曾经的教师见面。
四、活动具体安排
8月1日,为聚会活动日。
上午九时三十分在母校校区 或宾馆报到,参观校园,同学见面叙旧;
报到期间,每位同学在体恤衫上签字留念,可每人领取一件,并且穿上纪念衫。
上午十时三十分全体合影;同时,在写有“八五六农场八九届水产班二十年聚会”的条幅上签字。
上午十一时,统一乘车到×××酒店;
中午,同学正式聚餐。所有同学聚集在一起,以吃饭的形式集体会面,聚餐期间,席间,同学们可以唱卡拉ok、表演节目,每名同学必须至少上台一次,介绍自己的工作、家庭情况;也可以把二十年前,自己曾在心底暗恋过的同学的名字告诉大家。席间,将进行摄影、摄像等,记录我们相聚的快乐时刻。
聚餐开始,有班任老师致辞,聚会组委会主任致辞,外场同学代表致辞。
下午,参观856农场新貌,拍照留念,晚餐后 ,可去歌厅。
八月二日 乘车 去兴凯湖 游玩一天。中午 ,在野外路餐,最好是自助烧烤,天黑之前赶往虎头,晚餐在虎头吃。
八月三日,游玩虎头,中午在虎头就餐,晚间回八五六。
五、组织领导
为搞好此次聚会,加强领导,精心筹备。设立组委会,组委会由主任及成员组成。负责聚会的组织工作;拟订筹备工作总体规划;召集组委会工作会议;相关的宣传工作;记录聚会的内容。组委会主任由×××担任,下设以下组织:
(一)会务组:
1。统筹聚会安排。
2。活动方案的起草及确定。
3。会场布置。
4。组织安排好各种活动场所和交通工具。
(二)联络组:
1。负责请柬发送和邀请老师。
2。负责督促通知省内外、市内同学。
3。检查落实参会人员名单。
4。聚会光盘相册的编制、发放。
5。汇总同学个人通讯录。
(三)接待组:
1。负责报到、签到工作。
2。负责发放活动日程及有关材料。
3。负责安排就餐工作。
(四)财务组
1。负责聚会基金的管理。
2。负责购买。
3。负责活动期间各项开支的管理。
4。落实酒店及各项接待安排。
五、经费筹集
本次活动经费主要用途:a、租用活动场所,交通工具;b、聚餐;c、购置、租用必须用具;d、制作通讯录、光盘相册等费用;e、其它会务费用。
经费来源有两个:一是参与者缴交,二是接受赞助,根据目前报名人数及可能出现的赞助,参与者约须缴交,,,元,上不封顶,多多益善。如果赞助不足经费不够,为保证活动的顺利进行,将降低活动的有关标准,适当调整活动内容,如果赞助有多,将设立专户,用于今后本班集体活动,聚会后,费用支出情况在同学录公开。
最好是aa制。
六、其他事宜
(一)本次活动,是同学的集体活动,不得带大老婆,孩子不论大小,一律不得携带。想带老婆孩子的 ,费用自理。
(二)希望大家自己照顾好自己,不要出现任何意外,活动过程中由于自己的原因出现一切意外,由当事人自行承担责任,与组委会无关。
(三)参会确认方式:
可直接和群主联系。
或打电话 给同学。
(四)其他未尽事宜,另行通知。本实施方案由组委会负责解释。
聚会活动组委会
说明; 以上是方案草稿,有待完善细节,同学有好的建议,可以畅所欲言,积思广益,856的事宜 ,最好由李云波,王丽全权负责,外场有张斌负责,北安由朱双负责,还没联系上的同学 大家想办法 尽快联系,只有确定人数,游玩线路,才能确定每人的具体费用,大家达成共识后,敲定方案,在具体实施。
xx届xx班同学聚会组委会
xx。12。06
同学聚会小活动方案篇8
为确保*****同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会中尽情畅谈美好未来,牵手叙说当年友谊,交流彼此人身感悟,一起奋发相互鼓舞。
特制定本次聚会活动方案:
一、活动:增进感情,畅谈人生。
二、活动原则
1.自愿参加,适当强迫;
2.自掏腰包,鼓励赞助;
3.融洽得体,坚持节约。
三、活动分工
成立“****10周年同学聚会筹备委员会”,聘请***老师为活动顾问,**同学任主任,**同学任副主任,**同学为本次聚会活动的召集人,具体负责活动的组织协调以及活动方案的起草制定,活动经费预算等。
筹备委员会下设四个工作组:
1.信息联络组:**同学担任组长兼华南片联络员,**同学兼任华中片联络员、**同学兼任华东片联络员。负责同学信息的收集联络,及时掌握汇总参加同学聚会的人数以及名单并向筹备委员会反馈,制作同学通讯录等工作。
2.后勤保障组:**同学兼任组长,**同学、**同学为后勤保障组成员。负责落实活动场所,安排住宿、就餐,聚会报到,纪念品设计、采购与发放,联系活动车辆等工作。
3.技术宣传组:**同学任组长,**、**同学为组员。负责活动策划与信息发布,活动现场摄像、照相,收集大学期间或者十年中各同学的生活照片,制成纪念册、影视光盘等工作。
4.财务管理组:**同学兼任组长,负责活动经费的收支、公开与管理等工作,协助后勤组做好后勤保障工作。
注:本活动分工,以办好这次聚会为目的,所抽人员皆为义工,无偿劳动,不分高低。
四、经费筹措
活动经费本着取之于同学、用之于同学的原则,在同学聚会报道时每位同学向财务组缴纳???元聚会经费(多退少补)。主要用于聚会期间的住宿,餐饮、座谈、影像制作、纪念品制作、交通等费用支出。
五、活动安排
本次聚会以“增进感情、畅谈人生”为活动,坚持统一组织,有分有合的活动方式。
1.聚会时间:20xx年4月28日至4月29日,或者20xx年5月1日至20xx年5月2日。(待定)
2.聚会地点:湖北省武汉市***大酒店。
3.参加人员:全体同学,学院特邀嘉宾(名单待定)。
4.活动安排:见附件。
六、活动要求
1.统一思想,精心谋划。各位同学,一别十年,难得聚会,无论地方遥远,还是时间紧迫,都要珍惜这次难得的机会,放下工作,暂别妻儿,参加聚会,尽情享受昔日同学间的纯真友谊。同时,对此次聚会,筹备委员会要精心设计,认真谋划,确保聚会质量。
2.增进友谊,团结互助。每位同学都要讲团结,讲风格,互相体谅,避免斤斤计较,力争经过大家的努力,把这次聚会办成一次交流感情、增进友谊、团结活泼、热烈融洽的盛会,留下美好的回忆。
3.发扬民主,集思广益。每一位同学都要以主人翁的姿态投入到此次聚会中,要充分发挥同学们的特长,广泛吸收同学们的意见,切实维护同学们的利益。发扬民主,集思广益,积极为此次同学聚会建言献策,把此次聚会办成一个高质量的盛会。