制定活动方案时，注重品牌形象的塑造，有助于提升活动的知名度，为了控制活动成本，预算方案必须在活动开始前制定得当，以下是团子范文网小编精心为您推荐的奶粉店的活动方案通用5篇，供大家参考。
奶粉店的活动方案篇1
【活动目的】
提升产品的知名度，提升销量，增加会员数和客单量。
本次活动销量必保目标20万，冲刺销量40万、新客购买目标50人。
【活动主题】
主题：清凉一夏，钜惠七月
—御宝最给力，baby添活力
【活动地点】
河北省唐山市妈咪爱宝贝xx店
【活动时间】
7月23（早9：00---晚9：00）
上半场：早9：00---12：00（主持+表演（人偶+小朋友）＋亲子游戏+限时惊爆抢购）下半场：下午15：00---18：00 【活动方式】-----5重好礼
第一重，“进店送”凡进店购物满100元就有一份惊喜礼品相送——10元夏季服装代金券第二重，商品拍卖送，8款商品超低价10元起拍拍卖（每次加价5元）
1、御宝羊奶桶装1段（298）
（优点介绍：羊奶易吸收、不过敏、真正不上火，宝宝夏季的首选奶伴；（而且羊奶在欧美等发达国家被称为“奶中之王”、“贵族奶”，因为营养学专家研究发现，羊奶含量有200多种营养物质和生物活性因子，更接近母乳！羊奶的脂肪球是牛奶的1/3，更易消化吸收，吸收消化率可达94%以上；极低的蛋白过敏反应，真正的不上火；富含丰富的免疫球蛋白，全面增加宝宝抵抗力，让宝宝不生病、少生病，御宝羊奶作为中国羊奶的领军品牌、专业品牌值得信赖-----御宝好羊奶，营养加速度！）
2、御宝羊奶羊初乳（418）
（优点介绍：羊产奶后七天内的乳汁被称为初乳，第一天的乳是最好的，免疫活性球蛋白含量最高、活性最大，之后逐减，羊初乳的作用是富含丰富免疫球蛋白，可以提高宝宝免疫系统自身完善，同时增强宝宝抵抗力，让宝宝不生病、少生病）
3、东方爱婴课程（价值492元早教课程4节）
（优点介绍：这四节课可以选择一下课程中的四节：1探索课程（7-15个月）2、启蒙课程（16-24个月），3、科学课程（25-36个月）4、音乐课程（16-37个月以上混龄）5、数学课程（37个月以上）6、创意美术课程（36个月以上）为什么要进行早期教育？
生命最初的三年是人的大脑迅速生长变化的时期，3岁时，大脑尺寸已相当于成人的80%；一个人的学习能力50%都是在生命的头四年发展起来的；
4岁前孩子的智力水平，相当于17岁所测智力的50%；人类整体智商水平在提升，社会对人类能力的要求不断提高，早期教育对大脑的刺激将进一步提升iq;东方爱婴全国早教中心之一，是你首选的朋友）
4、游泳卡（200元）
优点介绍：妈咪爱宝贝游泳馆是唐山首家专业婴幼儿水育训练场馆（目前新天地和建设路店），拥有150平米超大空间，专业、规范的操作流程，以孩子的安全呵护提供顶级的服务。婴儿游泳虽然每次时间只有10-15分钟，但对他来说绝对是一种大运动量的全身运动，游泳可以锻炼宝宝的肺活量、心脏功能、免疫功能、消化吸收功能等五大系统的全面发育，提高了神经兴奋，使婴儿食欲增加，吸收增强，生长素水平升高，生长速度加快。
5、胎毛笔卡（80元）
优点介绍（抬毛笔是毛笔的一种，以初生婴儿第一次剪下来的'头发制作而成，不少父母都会为初生子女制笔以作纪念。相传古时一书生上京赴考，以胎毛笔为文，竟高中状元，故又称状元笔。据传胎毛有灵气，还可以避邪，可以保佑孩子一辈子平安健康，胎笔还可以用来装饰绣品）
6、手脚印卡（200元）
优点介绍（宝宝三宝由来，一宝为胎毛笔，二宝为肚脐印，三宝就是手脚印，宝宝出生或满月时给宝宝留下的第一印，是为了留下宝宝人生的第一步，可爱的生肖形象，再在产品上雕刻出宝宝详细的出生日期、体重、身高等一系列资料，也可表达父母对宝宝一生的祝福，也是历史见证，留给宝宝永生的纪念，既具高贵气息，又带个性时尚，无可取代，独一无二的纪念品，看谁愿意出更高的价钱来买这份难得的回忆）
7、待定
8、待定
第三重、“超值送” 3桶+50元送2桶，3盒+20元送2盒（买本品送本品，仅限当天）同时购6桶，14盒除享受以上活动外，加送自行车一辆或布奇乐园季度套装（价值350元）9桶，21盒除享受以上活动外，加送豪华电动摩托或多功能手推车（价值600元）12桶，30盒除享受以上活动外，加送四轮电动车或卡丁车（价值988元）第四重、“抽奖送”：凡现场购御宝产品满200元，即可获得抽奖机会一等奖：1196元大奖（价值298元桶羊奶+价值500元东方爱婴课程券+398元摄影套系）二等奖：529元大奖（价值129元盒羊奶+价值300元东方爱婴课程券+100元摄影现金券）三等奖：338大奖（88元小听羊奶+价值200元东方爱婴课程券+50元摄影现金券）第五重、“游戏送”：玩着，乐着，惊喜送着！
游戏项目：东方爱婴配合完成
奖项：每项游戏准备30份小礼品（共计90份）互动问答环节：40份小礼品费用：120份x3.5元=420元游戏方案：详见东方爱婴游戏方案表
【活动具体操作流程和方式】
上半场：早9：00---12：00
下半场：早15：00---18：00（流程同上，根据人流量决定节目流程）
【促宣物料配置和数量】
1）经销商单位
奶粉店的活动方案篇2
一、促销活动背景：
对于奶粉类产品来说，其市场的基本特点是消费成熟、品牌意识强、消费层次多样。随着相关部门对食品安全的关注，消费者对食品安全的意识进一步提高，大部分消费者在食品（特别是婴、幼类产品品）消费方面都比较谨慎，因而，产品的品牌和一些有信誉的卖场及专业店成为他们选购产品的要点；且该市场婴、幼类产品的深度分销运作比较成熟和到位，通路价格透明、经销商及终端利润较薄、行业风险及资金压力较大、进入市场的门槛高，因而经销商及终端对接受和推销新品的积极性受到严重影响。基于这种现状，拟定策划推出以“营养送好礼、健康又惊喜！”为主题的现场促销促销活动，以期通过这次的促销活动进一步提高产品的知名度和经销商及终端的积极性，全面推进旺季市场上量。
二、促销活动目的：
1、巩固和发展经销商，进一步提高经销商做好市场的积极性。
2、加强与终端客户的客情关系并由此获取更好的产品陈列位置和更多的陈列面积。
3、拉近产品与消费者之间的距离，让产品主动走向消费者，增强消费者对产品的认知，制造销售机会，刺激购买，促进销售。
4、树立品牌形象，提升产品的知名度。
5、收集消费者的相关信息、研究消费者的消费行为习惯和意识，进一步提高对市场服务的质量。
三、促销活动内容：
1、促销活动主题：营养送好礼、健康又惊喜！
2、开展时间：从x年xx月xx日至x年xx月xx日止。
3、促销活动地点：区域内各大终端卖场及专卖店。
4、促销活动方法：凡在促销活动期间，每购买产品一盒，即可赠送礼单一份，礼单上的刮刮卡分别标明：“一等奖赠；二等奖赠；三等奖赠”。买的越多，机会越多。
兑奖方法：一等奖获得者，须凭兑奖礼单和本人身份证原件到当地经销处登记，再到指定地点领取。二、三等奖获得者，凭兑奖礼单直接在各促销现场或终端领取。
兑奖时间：从即日起至x年xx月xx日止，逾期不予兑现。咨询电话：（略）
5、促销活动宣传：本次促销活动的`促销对象主要是消费者，针对促销对象接受信息的特点，在详细地听取了各终端和经销商以及促销人员意见的基础上，我处拟定在促销活动开展前，首先在婴幼专卖店等各类终端投入一些相关的婴幼儿护养知识挂板或开展一些会员买赠促销活动，并在各大卖场和相关医疗机构投入专职促销小姐，以派发产品小折页、小样包和促销盒等方式来进行前期的宣传推广工作，吸引消费者对产品的关注。
6、后期跟进：根据促销活动中收集到的消费者相关信息，做好跟踪服务，并在各大终端卖场建立健全兼职导购队伍来介绍产品，巩固和提升销售。
四、所需支持：
1、相关婴幼儿护养知识挂板xx个。x元。
2、宣传海报、小折页等宣传用品张。x元。
3、产品试用包份。
4、促销活动现场x展示架及展示桌：市场价格变动较大，另计。
5、促销人员费用：xx人天xx元/天共计xx元
6、费用总计：x元。
五、效果评估
奶粉店的活动方案篇3
一、刺激的"游戏促销"方案。
如：将原有店内的a品牌奶粉促销活动全部停止，因消费者已习惯套用的买赠等活动，直接在陈列a品牌货架上的奶粉全部绑上100元玩金，并用清晰的p0p单显示"买某品牌奶粉立奖现金100元"字样，注意是"奖"而非"减"，用巧妙的方法抓住顾客好奇之心，顿觉有眼前一亮之感，既未失去产品自身的价值，又让顾客有种新奇好玩之意。(如图1、图2所示)
二、巧立名目(故作炫虚)型促销方案。
借小孩出生之名，打"体验价"之谦进行促销，如"凭小孩出生证明，原价某奶粉卖368元，限购价188元"，此类活动务必有"每人限购及活动起止日期"等明显标注，此类活动适效期不宜太长，否则会失去活动的意义和价值。因这类活动往往会锁住较会算帐的会员，有效促进该顾客在活动期间内天天进店购买的可能。(如图3、图4所示)
三、与季节相关的用品买赠活动。
因平时大多数母婴店在进行奶粉买赠活动时，未考虑到所送赠品与季节或家庭所需有关，故所产生的与奶粉售卖效果不明显。如：在冬季，买2听a奶粉送价值多少钱的电烤炉(可用来烘烤衣物)、买4听送价值多少钱的电热毯或毛绒被(可驱寒御暖)等;夏季则可买2听送价值139元的浴盆(方便自己给小孩在家洗澡)、买6听送价值1290元的童床1张(夏天天气较热便于大人与小孩分居)等。(如图5、图6所例)，这样做可有效唤起家庭用品的必须，不但让顾客买到孩子要吃的奶粉，更启示性的勾起顾客孩子的必用品，此方案既有效促成奶粉的销售更能起到店内商品连代销售的作用。
当然，奶粉活动切忌全店奶粉均做"买几赠几"故有方，以上例举奶粉促销方案仅属冰山一角，要想母婴店奶粉销量达到理想状态，必须要做到"新、奇、怪"招，必须有活动起止时间的限制、必须有成功的大力宣传和客户分析，最好能做到分品牌分会员精准发送活动信息至会员。
拓展阅读：
奶粉促销技巧与方法
分为几步进行
1、积极主动和顾客打招呼，询问了解顾客情况（这样就可以抓到顾客优先权）
2、根据顾客情况了解他需求的类型【比如高端还是中端客户】
3、根据顾客类型介绍产品特性和利益【说出我们的主要卖点，讲出我们产品和其他竟品的不同，突出我们给宝宝带来的`好处，这样顾客就会很容易接受。】
4、积极回答顾客提出的问题，(比如宝宝不爱吃奶粉，或者吃奶粉上火等等)根据公司给的正确答案回答她，帮她解决喂养方面的问题。妈妈就会很信赖你。我们可以借助公司给予的有效证件和顾客购买的电脑小票以及国家相关的资料跟顾客说，可以提高顾客对你对产品的信任。（奶粉的质检报告、国家对奶粉相关的有效信息、已经购买奶粉顾客的电脑小票都可以留下来）
5、利用公司的促销、利益促使顾客购买产品。当妈妈开始信赖你这个人时候她就会愿意听你说产品
6、当顾客购买以后留下顾客联系方式，（当有些顾客不愿意留资料时候告诉她我们以后有什么店里或者公司活动都可以通知她）以便我们后续工作开展，可以提醒老顾客介绍新顾客送礼品的活动。
实战演练
来了一位年轻的妈妈
销售人员：小姐你好，有什么可以帮到你 ？
顾客:我来看看奶粉
顾客：我顺便看看(这是2种不同类型的顾客)
顾客：。。。。（不回答，眼睛在盲目的看台面的奶粉）
顾客：有主见性，自己有指定选择的奶粉
销售人员:你慢慢看，现在都是一个宝宝，对奶粉选择肯定要慎重。没关系，你看需要我给你介绍一下吗？
销售人员：是给宝宝买吧，宝宝多大了？
顾客：宝宝6个月
销售人员：宝宝6个月，在吃什么牌子呢？
顾客：在吃澳优，给我拿一罐澳优吧（美素、惠氏、美赞臣、雅培、多美滋·····）（这种顾客属于有主见行，特点他认定一个品牌觉得好就会长期选择下去，也属于稳定顾客消费群体）
销售人员：哦，是吧，感觉怎么样呢？（可以问妈妈关于宝宝吃奶粉有没有上火、腹泻、便秘、···等育儿情况）
顾客：还好，没什么问题，（有些上火、便秘、腹泻、····）
销售人员：其实，不同品牌的奶粉营养成分的高低不一样。你也可以选择一款更适合你宝宝的奶粉，6个月后体格和发育进入快速生长期，宝宝也容易生病，因为母体带来的免疫因子也消失了。我们奶粉特别添加了igg、iga可以增强宝宝免疫能力，另外还添加了益生元、乳铁蛋白、唾液酸、糖聚肽··。它可以促进宝宝肠道吸收还可以帮助记忆力，妈妈你觉得怎么样呢？
顾客：没听说你这个牌子??
销售人员：小姐，你都没听说过我们的牌子，那是我们的工作还没做到位，是我们的错。不过没关系，今天你来了可以了解一下，你说是吧？宝宝应该吃2段了吧（首先降低身份赢得顾客好感，说话语气亲和力要强，像跟朋友聊天一样，面带微笑）
①顾客：那倒是.到时候去注意下。（说到这里，说明顾客对产品有点兴趣了，我们可以继续说产品的卖点了）（有2种顾客）
②顾客：还是不要了（这时候你还是可以把她带到需要奶粉跟前，帮她拿奶粉，这样她也会对你产生一种信任。你就可以把我们奶粉资料递给她跟她说，你可以把我们资料带回去多了解一下。同时可以留下她的联系方式以方便跟踪，如果有试用也可以送给她，告诉她转奶方法。顺便再重复说我们产品卖点，同时你可以告诉她你的电话，跟她说你如果有喂养方面资询的或者卖场活动的都可以打你电话）
销售人员：（这时候就可以拿起奶粉）你看我们的奶粉你可以看下我们的奶粉，它富含60多种营养素，仿母乳配方，iggiga和乳铁蛋白，国际上率先添加了糖聚肽，可以增加宝宝免疫能力和肠道健康。奶粉中没有添加任何香精、麦芽糊精、白砂糖口感清淡跟母乳很相似。（有条件的情况下可以现场给顾客试饮）
顾客：你们为什么价格居然比人家还贵呢？
销售人员：小姐，你这个问题问得很好，我们以前有些老顾客也有这样的老顾客也有这样的疑问。我们东西也比它们卖得贵，但是贵有贵的道理。（这时候要认可顾客的想法）
我们的奶粉全部都是原装进口的，你也知道世界上奶源最好的三个国家是澳大利亚、新西兰、荷兰，让她从信任这个品牌，导购平时还可以留有已经消费奶粉的电脑小票，方便跟其他顾客借鉴)
顾客：。。。。。。（这时候顾客不说话你可以接着说）
销售人员：我相信你也对奶粉有个很多了解，你看我们的奶粉（指着奶粉罐）比其他奶粉多了很多种营养成分，它能开发宝宝大脑发育，而且还可以增强宝宝免疫能力，添加了乳铁蛋白可以促进铁的吸收，高品质的藻油dha/ara在13段的奶粉中都是一样的量，可以全面满足宝宝在成长过程中大脑所需的营养。
（这是要拿着罐子跟顾客边说边讲）
顾客：有你说得那么好，那我先拿一罐试试吧（也分2种）
顾客：我还是再看看吧（和上面一样，你这时候可以递给她我们的资料留下她电话，）
销售人员：正好我们有活动，你宝宝反正都要吃的，我们买2罐送妞妞车等（这时候可以利用我们的促销让顾客购买更多）
顾客：好的，那就拿2罐吧
销售人员：好的，请稍等。（这时候把奶粉和赠品给顾客）麻烦你留下你的电话，以后我们公司有大型活动或者店里活动我都可以联系你。你也可以留下我的电话。
第2种顾客：
顾客：我买是想买，可你们就是太贵了。你能给我便宜些吗？（这是想买原装又嫌贵的顾客）
销售人员：小姐，你看我们奶粉也有3个价位，现在都只有一个宝宝，全家都希望把最好的给到宝宝。我们奶粉不仅可以开发宝宝脑部发育，又可以帮助宝宝增强免疫能力，所谓物有所值。正巧现在又有活动，买一听送、2听送（根据店内活动情况去定，我们还可以根据顾客平时购买什么牌子的奶粉去定位给顾客选择哪个系列的奶粉，如果经常吃的国产奶粉的顾客可以相应的拿经典装系列的，如果经常选择进口奶粉的妈妈可以拿原装进口的奶粉给顾客）
奶粉店的活动方案篇4
一、促销现场的装扮
奶粉店促销现场的装扮分为技术装扮与服务装扮两种，技术装扮指的是产品、台面的装扮，服务装扮指的是环境、条件、人员等的装扮，所以装扮这个环节的意义非常重要，如何来运作，需要根据不同的节日来确定。以马上要来临的五一节来说，在装扮上尽量要突出浪漫的气氛，同时因为五一节是我国传统过的节日，因此，在促销现场的装扮上，还要尽量显示出中国特色。
(一)奶粉的装扮
产品的装扮需要固定的，而不是随心所欲，要根据产品针对的消费群体、消费目标、消费价值、消费周转期、消费习惯来确定的，产品的消费群体比较简单，符合什么样人的胃口，大众化就可以了。同时，由于节日消费周期不会太高，除非是固定使用的产品，但这个不需要装扮，因此，节日消费的产品周期短，在装扮尽量简洁明快，突出节日的气氛就可以了。
(二)奶粉台面的装扮
促销台面不仅仅包括产品的地堆、专柜、专卖区域等，而是一项综合的促销平台，所以从平台这个角度看其延伸的区域非常大。母婴店在促销时，布置好促销台面的是一般常规的做法，尽量做到醒目、有节日氛围，可以使用多种科技较高的手段来刺激消费者的眼球，声、光、电等包装的增加，将是对台面的吸引。另外，从延伸的角度看，促销台面需要有外围的引导，比如门口、导购台、咨询台、引导员等，多处需要标识产品的对象，集中延伸展示才是综合促销平台的着落点。
(三)奶粉店环境的装扮
奶粉店促销环境有人为制造环境与整体环境互相作用的交织，才能够显示出促销环境的效应，所以在布置或选择促销环境的时候，对于人文环境的首选，越来越重视，那么如何精选人文环境给予的促销呢，这就需要母婴店主对节日文化有比较大的.了解，针对什么样的节日进行什么样的人文关怀，并将促销与之有机结合是办法。而根据节日文化把产品和人文环境相结合将是需要第一考虑的，做到人文与产品销售捆绑进行，这样可以大大缩小母婴产品与消费者购买时的亲近接触，达到完美效果。
(四)奶粉促销人员“装扮”
对于促销人员的“装扮”，在促销过程中主要是亲和力的准备，促销是瞬间的购买行为，比较感性，所以对于有好的亲和力将是现代促销技能的首要保证。对于如何装扮促销人员，需要对促销人员有明确的要求，一是要规范使用标准亲和力相关礼仪与必要的辅助目标;二是构建系统的产品促销规程，注重对区域文化的建设性提炼;三是促进产品与消费者、产品与环境、产品与服务等多种态度有机利用;四是为自己找寻的服务标准，度身定做是合理的促销要求。
二、促销的目标策划
(一)明白为谁促??
知道把产品卖出去，当然这个是对的，但如果产品碰到销售困难，或者叫卖困难的时候，为谁促销就显得非常关键，因此，无论在什么样的情况下，需要保持为谁促销的理念，明白把产品卖给谁，将是在繁杂人流当中保持清醒头脑的必要保证。消费对象永远是要实地牢牢把握的。
(二)促销要简单明了
在促销活动期间，驻足观望的人会很多，但有些客户是非常挑剔的，尤其是在竞争激烈的今天，所以促销优惠的条件与优惠的程序一定要简化，而不能到了关键时刻解释不清楚，而浪费时间，错过对大部分客户的关照，失去促销的意义。因此，促销优惠的前提下，一定要简单明白，千万不要搞什么积分制，累计制等条件，这样的吸引力是无法满足的，也是浪费资源的表现。
(三)提倡动态促??
节日促销里面需要动态促销，也就是把促销要按照节日推进的阶段进行，而不是不变的，母婴店在节日促销里面往往忽略这样一点，节日前与节日中可能变化较小，但节日后期的变化就非常明显，因此，在节日促销项目上，要动态观察，如果出现跟不上市场变化的节奏，很容易出现节日促销“空虚”症状，空虚症的表现是没有管理、没有促销技术跟进、没有促销产品转换、没有新的促销亮点、没有促销反馈数据、没有竞争压力分析等等，这是非常不可取的。
三、节日促销技巧
促销技巧在日常的表现中，主要是对产品的有机分化，通过把促销的一些手段用在促销的过程里面，使得促销成为消费者过节日的标志，也是适应消费需求的一种表现，实际上是把促销按照不同的规程，在有效的时间段内，做出不同的摆设，这样将对促销的含量有所提高。
(一)促销有时限
有促销时限是目前比较流行的做法，比如节日的第一天，节日的消费时段，限定消费时间来鼓动消费，在固定的时间里面满足促销的需求。
(二)促销要量化
把要销售的产品规定数量，这也是常规的做法，但在节日消费当中，这样的做法不是很好，容易被竞争掉，所以在旺季的节日中不太好使用这样的规则。
(三)促销要有特点
促销特点;有自己的促销特点，比如民族特点，那么在赠送、包装、折扣、礼物、优惠上要鲜明地树立起特色的旗帜，把特色促销做到底，区别节日的统一“红”的格局。
(四)促销要控制好氛围
控制好促销的氛围是很重要的，一般在节日中间，氛围比较统一，以喜庆为代表，但在不同的场合或者不同的产品上可以有所区别，要表现出主动的促销氛围，主要展示促销氛围中的个性，比如重促销手段，而轻产品功能，重促销礼物，轻促销承诺等。
节日促销策划当中要体现稳当、特色、鲜明，在技巧的合理配置上，对技巧的保鲜、困难、问题要考虑的比技巧展示重要多，无论在环境的变化、促销难度的加大、成本的提高、管理的困难上，需要对促销技能的合理部署，有时候技巧并不是最重要的，而是对技巧的调度、对技巧的现场控制、对技巧的困难分析，显得更加突出、重要。
奶粉店的活动方案篇5
一、整体情况
1、晚会主题名称：20__迎新晚会
2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊.
3、时间：20__年12月31日19：00—23：00
4、地点：清水河校区学生活动中心
5、主办单位：校学生
6、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问：
统筹组：学生会主席团
9、项目组：
(1)第一项目组：节目组
组长：翁翠许逸飞王超
组员：文艺部成员及各部和各学院
任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组：宣传组
组长：吕兰吴昊
组员：宣传部、外联部两部部员
任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
(3)第三项目组：外联组
组长：陈凌宁季文静
组员：公关部、外联部、宣传部三部部员
任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组：礼仪组
组长：陈沛皇甫珊红郑卓军
组员：主席团助理、公关部
任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组：舞台组
组长：季文静杨威
组员：实践部、体育部两部部员
任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组：机动组
组长：虞喆达吴雪芬
组员：学生会其他成员
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段：
(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日)：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日)：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月25日，地点华夏学院报告厅。
②末期宣传：宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。
④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程(附录1)
12、晚会后期工作：(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)vcd制作及网络宣传
四、节目单
13、本次晚会共16个节目(暂定)：(见附件节目单)
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算
用途金额(单位：元)备注
场地租用__元
舞台设计布置__元
海报__元
宣传展板__元
宣传横幅__元
晚会现场横幅__元
门票__元
服装费__元
奖品__元
工作餐__元
场地布置__元
彩球__元
礼炮__元
节目单__元
交通费__元
荧光棒__元
邀请帖__元
策划书__元
工作证__元
胶卷__元
入场券__元
道具__元
vcd制作__元
化妆品__元
小礼品__元
贴图__元
矿泉水__元
六、资金来源
15、赞助商家及金额：
16、合作协议：
七、应急控制
17、停电应急方案：
(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
