不同的活动所需要的方案都是不尽相同的,所以千万不能人云亦云,优秀的活动方案是需要结合以往的活动经验的,以下是团子范文网小编精心为您推荐的方案策划模板优秀5篇,供大家参考。
方案策划模板篇1
一、大型活动的定义
大型活动策划是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念:
第一,大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市,恐怕要花数百万元的传播费用。我们最近在深圳为山西一个公司做上市公关,费用开支达数百万元。这样大的花费,为什么还要组织这样的大型活动呢?当然是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的股票,这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。我们经常遇到这样一些厂家,看到人家公司庆典活动,他也要做庆典活动,而且要求活动更热闹,规模更大、规格更高,但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚,显然没有目的性。
第二,要有计划性。凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。
第三,众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参与,你能说这是大型活动吗?大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。
二、大型活动的特点
1、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。我们在一些院校讨论这个问题的时候,很多学生喜欢问:假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时,你作为该机构的公关顾问,应该怎样处理这个问题?其实这样的问题非常简单,一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场的。
国内过去有这样一个案例:商场为了促销,组织工作人员提着商品,在商场里走来走去,这绝对不符合我们公关的职业道德,这是一种欺骗行为,对树立企业的良好形象绝没有好处。因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。
2、广泛的社会传播性。公关的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与,因此,大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
3、严密的操作性。在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视,拍电影、电视能拍三、四组镜头,最后再重新编辑,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。在这方面我们有一个比较深刻的教训。香港回归以前,我们在广州做过一个穗、港、澳青年大联欢活动,按原策划准备在开幕式上进行三地青年代表交换三地旗帜的仪式,以示交往的开始,这个信息也早已在媒体上发布,结果到开会时,工作人员把交换的旗帜忘记带到会场,再回去取为时已晚,会议只好临时取消了这个仪式。那时候这是一个非常敏感的时期,问题一发生就受到媒介的关注,尤其是香港媒介,他们关心是不是政策发生了变化?由于工作人员的一时疏忽造成了失误是一件非常遗憾的事情。在一些个案中,因为举办大型活动而导致酿成伤亡事故是不少的,丹麦在20xx年中举办了一个音乐会,就变成了一个8人死亡、20多人受伤的惨案。成都5月份因为施放广告汽球,使8架本应在成都降落的飞机在其他城市迫降。报纸上也经常有这方面的报道:某某个活动由于管理不善发生人员伤亡或重大财产损失,这个活动的策划人员、组织人员或领导者因此被撤职或判刑。所以,大型活动的策划与实施的周密性,绝对不能掉以轻心。
4、高投资性。一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的,绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神,但高投资是最基本的特点。如果不是特别的需要,一般不要动辄使用大型活动的手段。
三、大型活动策划
从程序上说,大型活动策划和实施,要完全按照公关四步工作法的要求执行:
第一、立项,就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。
第二、进行调查和可行性研究。做调查,大家很清楚,不详细阐述,但大型活动策划调查有其特殊性,例如调查的内容:国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性,都是调查的内容。
可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性,包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如果我投放媒介做广告,比做大型活动更有效,大型活动就不一定做了。还有社会物质水平的适应性,大型活动需要动用许多社会物质,许多创意也需要物质的支持,因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性,需要那些应变措施?如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,这些都是我们要进行可行性研究的范畴。
第三、提炼主题,进行创意。除了个人创意外,我们要特别强调群体创意的概念。我不赞成个人策划大师的提法,当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明,靠一个人拈指算出什么妙计来,而是靠不同学科的组合群体策划。所以中山大学请我给他们学生讲策划的时候,他们原来做案例作业是要求每个学生一人做一个整体的案例策划书,我说能不能改一改,变成以一个小组的方式进行策划?他们改了三年,效果很好。这不是泯灭个人的创意,集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程,作为现代策划,需要的是多个学科的综合和集体的智慧,而不是某个大师的杰作。
第四,方案论证。方案不仅要有论证,而且要有科学的论证,方案论证通常使用定位式优选法,轮转式优选法和优点移植法。
四、操作实施过程应注意的问题
1、实施操作设计。从我个人工作经验和研究的结果看,我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动,甚至是专业机构承接的活动,都存在这样的问题:创意很好,但是由于缺乏操作设计,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行操作设计,操作设计必须包括比较准确的财务预算,因为很多单位做活动,预算做100万,最后花了160万,从现代管理考核这个活动,就不能说是成功的。
2、办理审批手续。有人觉得办审批很繁琐,怕麻烦。但在实际工作中,我们应该希望得到有关单位的审批。这里给大家讲一个案例,广州某单位曾做过一个敬老活动,本来是很好的事情,找了很多赞助单位,包括一个烟花厂赞助了烟花。当时虽然广州还没有规定在城市放烟花要经过审批,但在公众场所进行活动必须经过审批。这个单位是一个局级单位,他们认为有权在自己的场地上做敬老活动,就没有向有关单位报批。活动办得很热闹,有文艺节目演出,有很多赞助单位给老人送礼品,最后放烟花,但烟花一放,遭到了公安机关的追究,为什么?因为他没有办审批手续,也缺乏民航管理规范知识,在飞机航线上放烟花,无论如何都是违法的。
3、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序。
4、方案培训。在大型活动里,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动,因而需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力。
5、设计评估标准。一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后,往往忽略做评估标准方案,包括我们的客户很少要求我们做评估方案,更不愿意付出费用,让专业公司给他做评估报告。我觉得评估标准,应该在我们策划的时候把它设计出来,这样可以让客户在完成这个方案以后,根据设定的标准作出科学评估。
五、策划的技巧
策划的技巧很多,今天只讨论两种方法。
一是创造活动的“眼”,“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。我们上中学时读过朱自清的散文《背影》,他用白描的手法写出父亲买橘子的一段,是最具传神的地方,这就是文眼。我们唱歌的朋友知道,有很多歌你可能不会全部唱出,但是你一听就能记下一两句,你记下的就是最精彩之处,说明了这是最具有传播性的地方,这就是歌眼所在。大型活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方,要有高潮,要把这个环节设计得更有传播性,这是大型活动创意的核心和关键。
二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计,今天大家在大会会场看到大会主题形象宣传板,很清晰,而且它有中英文,这些宣传板带出这次大会主题氛围,也带出了国际公共关系交流的概念,这是很用心思的策划。我们应该重视通过场地的设计,气氛的设计,把活动的主题氛围带出来,这点往往有很多人不太重视,他们只考虑某一个活动环节上的创意,而忽略了场地上的创意。
在大型活动的策划和实施过程中,还有很多技巧可以利用,只要我们不断总结提高,就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。
方案策划模板篇2
一、晚会概述
_公司每年新年都会举办迎新年大型联欢会,凭借联欢会会为依托,答谢员工一年的工作和努力,展现_公司的时代面貌,通过文艺联谊与员工评奖拓展员工的工作激情和斗志,以更加饱满的热情投入到下一年的工作当中。
二、整体情况
1、晚会主题名称(暂定)“难忘光辉20_,展望并进20_” “_大捷送春礼,_龙腾贺新年”
2、联欢会会目标:迎接新年,团结并进新一年。
3、晚会时间(暂定):20_年_月_日
4、地点(暂定):激情岁月
三、筹备组人员
组长:
副组长:
负责人:
四、分工明细
1、联欢会总指挥:
工作:负责联欢会方案的决策、细节、分工、责任的批准与审核。
2、联欢会主要负责人:
工作:活动具体事项安排、调度
3、节目主持人:
工作:主持联欢会节目
4、文案:
工作:_负责制作联欢会节目串词文字。_负责联欢会开场演讲稿制作,以及_联欢会贺词,整理成文。_负责_联欢会开场演讲稿制作,以及_联欢会贺词,整理成为。_负责联欢会朗诵词、主持词的制作。
5、设计:
工作:_配合负责联欢会背景墙、节目单、桌签、抽奖号。
6、节目征集:
工作:负责联欢会节目的彩排通知、节目报名、筛选。
7、节目音响师:
工作:配合酒店音响师,坡缓响应曲目音乐。
8、联欢会录影:
9、礼仪:抽奖环节送奖品
10、联欢会工作人员:
_负责奖品的发放和道具的管理
_负责联欢会现场布置(气球,桌签、拉花等)
11、车辆人员:肖岩
工作:联欢会员工、工作人员的接送,联欢会物品的配送,
12、传达。餐饮:
工作:负责联系联欢会会场会餐
五、工作流程
联欢会工作:_月_日-_月_日,共分三个阶段
第一阶段:物料准备(_月_日——_月_日)
背景墙——_月_日最终确定样品,_日之前制作完毕。
节目单——具体制作时间视节目为定,不得晚于_月_日。
桌签——_月_日之前制作完毕。
抽奖号——_月_日之前制作完毕。
主持人服装、演员服装——_月_日之前联系租赁,_月_日必须到位。
会场装饰物品(气球、拉花、倒星、节目道具、酒水)要在_月_日之前确定数量,_月_-_日分批次订购完成。
奖品:_月_日沟通确定奖品具体数量、数额,根据节目及参与人员以及游戏类型确定奖品种类,_月_日采购,_月_日到位。
舞蹈歌曲伴奏带及光盘:视节目申报而定,但_月_日,将主持人节目串词整理出一稿。
领导讲话稿:_月_日左右最终确定讲话稿联欢会当日详细时间表及通知:联欢会详细时间表于_月_日之前确定,并向所有工作人员发送一部。公司具体通知要于_月_日向各单位各部门传达。
第三阶段:联欢会当日活动流程
活动内容
7:30——工作人员进入会场座位物品摆设、场景布置。车辆人员跟随会场并随时根据情况出发。
8:00——调试麦克风、音箱、道具等设备是否正常运行;主持人服装、台词准备到位,演员开始更换舞台服装。摄影、相机进入调试。
8:30——所有道具物料都应摆放完毕。
9:00——联欢会正式开幕
领导祝词:由马总和温总来致联欢会开幕词;跳舞:开场舞1个,中间穿插2个舞曲。
游戏:安排3个游戏节目,由参会人员自愿参加;
抽奖:穿插抽奖,奖项设特、一、二、三等奖和纪念奖,特等奖1名,奖品为元左右物品;一等奖2名,奖品为元左右物品;二等奖5名,奖品为元左右物品;三等奖5名,奖品为元左右物品;其他参会人员均可获得纪念奖,每人元左右物品。参与表演人员赠送小礼品。
会餐:所有公司人员进行午餐。
12:00——联欢会结束
13:00——会餐
方案策划模板篇3
良好的端是成功的一半,“女生节”能否成功举办,能否吸引广大同学参与其中,一个好开幕式必不可少。
具体细节如下:
一、参与对象:
凡具有我校学籍的全日制在校学生。
二、活动地点:
八教广场
三、活动时间:
20--年3月3日
四、活动内容:
1、开幕式在校团委指导下,学生会同学的带领签名仪式中开始,广大同学自愿在“女生节”活动的横幅上签名,以祝贺第四届“女生节”的顺利开幕。
2、在八教、九教、前放两块展板,让全校学生写下“女生我想对你说”祝福留言。
3、水果拼盘设计大赛的获奖作品及“他眼中的她”——可爱女生画展中的获奖作品(后有详介)进行展览,让广大同学进行投票。
4、围绕“兰心蕙质,与美同行”开展猜谜活动,内容取自各种书籍(文化,生活,军事……),活动谜题以彩纸悬挂的形式系在八教前,并开设兑奖台(即女生节咨询台)。
5、送气球、书签活动:在横幅上签名的同学可获得精美气球一个或书签一个,限量赠送,先签先得,赠完为止。
6、现场摆放“女生节”宣传展板,设立咨询台,回答同学们关于“女生节”活动安排的提问。
方案策划模板篇4
为贯彻国家新课标的安排,全面实施素质教育,我校开办手工制作社团活动课,计划如下:
一、活动内容:手工制作
二、辅导老师:武玉红 何天碧
三、活动时间与地点:
时间 : 星期三下午第一二节课
地点:教学楼四楼教室六年级5班
四、活动目的与要求:
1.让学生感知到手工制作的创意空间是无止境的,使学生有强烈的学习和创作欲望。
2.形成对自己的控制能力,尤其是手眼脑的协调运用。
3.让学生懂得制作与生活 学习的相关道理;形成自悟的习惯。
4.通过动手制作,启发学生观察生活中的美,通过艺术美化学生的心灵。
5.使学生养成独立思考的习惯,并通过想象力 创造力的培养,促进个性化发展。
五、教学方法:
1. 鼓励式教学
在制作过程中(包括在平时生活中),遇到问题后第一反应即“我不会”针对学生的胆怯心理,我们要求学生在课堂上把这句话改为“我能行”。并通过动手实践操作,使学生深刻意识到“我真棒”!在实践的过程中,针对学生的进步不断鼓励:你真棒!从而提高学生的自信心。
2.启发式教学
“看一看”首先让学生看到我们的实物。
“想一想”通过实物,引导学生观察,启发学生思考制作过程以及相关方面的思维扩散。
“说一说”让学生说出自己制作的想法,并能编出系列故事。
“做一做”通过动手实践,做出自己的作品。
“乐一乐”学生在制作的整个过程中都 怀有快乐的心情。这种学习学生永远不会感觉累。
六、教学特点:
1、学习及生活习惯的培养。
2、动手能力,手眼脑的协调能力的培养。
3、想象力 创造力的培养。未来社会更需要的是创新人才,因此,挖掘学生的创造性让学生受益终生。
4、主动思考能力的培养。我们教学中主张给学生留下的永远是问好,而不是句号。让学生在不断探索中学会主动学习。
5、自信心的培养。手工制作,小东西,大成就。学生做完作品,拥有的不仅是作品,更有着满满的强烈的成就感。再适时加上老师的鼓励,让学生感知到原来我真得很棒!
6、专注力的培养。注意把学生的兴趣与培养专注力结合起来。利用学生的好奇心,充分调动手眼脑,是指协调一致的同时,形成对自我的控制能力。
七、开展各种手工制作活动竞赛,使学生体验成功。举行手工制作等各种才艺竞赛活动。
社团活动内容
____月____日
社团活动内容
____月____日
社团活动内容
____月____日
社团活动内容
____月____日
方案策划模板篇5
一、场地组:
负责人:
1、五楼多功能厅的申请
2、横幅悬挂场地的申请
3、文化广场摆摊场地的申请
4、喷绘场地的申请
二、宣传组:
负责人:
需要完成设计稿的都发到公邮后发短信给负责人钟文城,设计稿要审核通过后才可以去打印或者着手开始制作
1、一张情人节活动的大型喷绘海报的设计、制作及张贴(喷绘在假期完成初稿,13日打印,14日摆摊前需挂上)——张振峰
2、一张a0海报的设计、制作及张贴(海报在假期完成初稿,13日打印,14日摆摊前需挂上)——闫鹏飞
3、两条横幅的制作及悬挂(校园区主干道1条,生活区1条,横幅内容于假期发给负责人)——程柳扬
4、一个情人节专用logo的设计与制作(在假期完成设计)——杨杨
5、300张宣传单的设计与制作(在假期完成设计,12日打印)——潘瑶
6、200张门票的设计与制作(在假期完成设计,13日打印,门票上要印有情人节的logo)——赵佳芳
7、帐篷上的字打印(在假期拟定,14日前打印)——蔡丹
8、转盘的设计与制作(程芮负责这项工作,假期内完成设计稿,返校后上交一份材料所需清单,在14日前一定要完成制作)——张振峰、闫鹏飞、程柳扬、赵佳芳、程芮、杨杨、胡煜、蔡丹、潘瑶
9、网络宣传——胡煜、程柳扬、叶峰、蔡丹、高雄(以qq空间和人人为平台,组织进行状态的转发宣传。宣传计划在假期拟定(要求:写明交纸条的时间、方式,各种活动的形式))
10、联系校园广播、阳光频道帮助宣传——胡煜
三、道具组:
负责人:
道具组a
1、帐篷2顶(联系俱乐部预约,用于14日摆摊时用)——王英迪
2、木桌3张、塑料凳6个——姜鹏
3、海报板1个——王英迪
道具组b
1、话筒5个、音响、电脑1台、拖把2个、眼罩3个——王英迪
2、工作证18个(需要在2月14日那天保管和收取)——王英迪
3、箱子3只——姜鹏
四、采购组:蔡丹、夏一舟
负责人:邬吉维气球
白纸、笔若干,纸杯若干,塑料杯3个,矿泉水,气球,细绳8米
五、多媒体组:马也驰、叶峰、赵佳芳
负责人:钟文城
1、话筒调试与管理——马也驰
2、音乐控制——赵佳芳
3、灯光控制——叶峰
六、布置组:胡煜、姜鹏
1、文化广场设摊宣传的摊布位置——姜鹏
2、舞台的设计与布置——胡煜
3、舞台上横幅的悬挂——姜鹏
七、人员调度组:潘瑶、蔡丹、夏一舟、高雄、程柳扬、王英迪、程芮、马也驰
1、主持稿的撰写——潘瑶
2、观众的引导——蔡丹、夏一舟、高雄、程柳扬、王英迪、程芮
3、2名礼仪的联系与沟通——程芮
4、向校学生会主席团、部长以及各学院学习部部长的短信邀请——马也驰、潘瑶